、优势、使用方法、案例分享、总结。

物资采购系统，要怎么使用好呢？

随着市场经济的不断发展和变化，企业对于物资采购的需求也越来越高。物资采购是企业运营中非常重要的一个步骤，关系到企业的成本和效益。因此，一款高效便捷的物资采购系统对于企业来说，显得尤为重要。在这篇文章中，我们将为大家详细介绍物资采购系统的优势、使用方法以及一些案例分享，帮助企业更好地选择和使用物资采购系统。

一、物资采购系统的优势

1、大大简化采购流程

物资采购系统采用电子化采购方式，可以将传统的实物采购转化为网络采购，大大简化了采购流程。此外，物资采购系统可以实现集中管理、规范化管理等功能，大大提高了采购的效率。

2、分析比较供应商价格优势

物资采购系统可以对各个供应商的物资价格进行比较分析，并自动生成清单。这样，就可以在采购过程中更好地把控采购成本，提高企业的盈利能力。

3、增强供应链管理能力

物资采购系统可以有效地配套供应链管理系统，将供应链中的链条链接起来，形成一个新的整体。这有利于企业提升供应链效果及其管理能力。

二、物资采购系统的使用方法

物资采购系统的安装使用方法与一般的软件安装操作相似。正常情况下，企业只需安装好后，根据其需求进行相应的设置和使用即可。以下是物资采购系统的基本使用方法：

1、录入供应商信息

首先，需要用系统录入供应商的信息，包括供应商名称、联系方式、经营范围等。这样，就可以根据实际需求选择和联系供应商。

2、录入采购任务

在系统中录入采购任务时，需要填写：采购物资名称、采购数量、采购单价、采购金额、预计交货时间等详细信息。为确保采购任务的真实性和准确性，最好还需提供采购流程通知。

3、提交和审核采购任务

采购任务提交后，需要经过审核。审核通过后，系统会向相应的供应商发送采购信息，并生成采购订单。

4、物资入库

经过审核后，系统会实时监测到物资的采购情况。当物资已经全部送达后，系统会自动提醒企业进行入库操作，方便后续使用。当然，如果是虚拟类物资采购，则无需进行入库操作。

5、生成报表

物资采购系统会生成各种报表，如采购计划、供应商评估、物资入库报表等，并进行统一管理。这有助于企业进行对物资采购的分析和评估。并且，物资采购系统还可以提供定制化报表输出服务，根据企业的不同需求输出相应的报表。

三、案例分享

以下是一家企业在使用物资采购系统后取得的明显效益：

一家以咖啡饮品为主营业务的公司，在经营过程中，非常注重采购成本的把控，但由于采购流程传统化，很难做到统计全面、影响及时。为此，公司采用了物资采购系统，整个采购流程都电子化管理。具体得益于物资采购系统的功能：

1、公司日采购任务统计数大幅增加，其中打样采购任务统计数增长约30%以上；

2、公司在采购过程中控制价格优势的表现更为显著，采购商品价格优势指数提升了20个点以上，同时，获得商业伙伴信任，得到了平台和商户的大力支持；

3、操作费用明显降低，用于采购的人力资源110人次减少了近10%，对公司直接成本和间接人力成本的控制通透了很多；

4、随着物资采购系统的不断优化，公司在采购过程的各个环节的数据都得到了统一管理，信息流畅通畅，让企业掌握实时的物资采购情况。

四、总结

物资采购系统是企业采购流程中必不可少的一环，可以大幅度简化采购流程。通过上述介绍，我们相信读者已经对物资采购系统的优势、使用方法和案例有了一定的了解。总之，企业在选择物资采购系统时，需要根据实际情况选择合适的系统，并根据企业的需求进行设置和优化，以提高采购效率、降低采购成本，并根据具体的情况进行使用。