企业项目管理系统是一种专门为企业打造的管理工具，它能够协调、监控、跟踪和管理企业的各种项目，为企业提供高效的项目管理体验。但要充分发挥这个系统的作用，就需要学会如何使用它。

首先，企业需要完整地对项目需求进行分析和规划，明确项目的目标、任务、时间、成本和资源，确定项目所有参与者的参与方式和目标责任。在此基础上，企业才能确定自己需要哪些功能和配置，以及哪些使用方式最适合自己的管理需求。

其次，企业需要根据项目的实际情况和发展变化进行项目管理的定制化设置，包括人员的分工和管理权限、任务的分配和跟踪、预算和成本控制、文档管理和信息发布等方面，让企业的项目管理系统最大限度地适应自身的运营模式和工作流程，并且能够实时安全地进行各种信息的收集、分析和交互。

接着，企业应该充分利用企业项目管理系统的集成能力，尽可能地将其他软件应用程序和业务系统与项目管理系统整合在一起，提高项目运作的协同和效率。比如，将文档管理系统、电子邮件系统、会议管理系统、人力资源管理系统等，整个连接起来，方便加强交流、信息管理和知识共享。

还有一点，企业项目管理系统使用过程中产生的数据和结果，需要经过有效的分析和反馈，以便企业评估项目的整体运行效果和改进方案。我们可以通过项目跟踪和绩效评估，实时监控节点完成情况和进度，整理和分析相关数据和指标，发现问题和瓶颈，及时制定应对方案，从而优化企业的整体项目管理质量。

最后，企业还需要持续维护和升级自己的企业项目管理系统，保证跟上业务发展的节奏，提供更好的系统稳定性和安全性，扩充更丰富的功能和配置，以便企业进一步提高管理的精细度和效益。

总之，企业项目管理系统凭借着其强大的功能和全面的管理工具，能够为企业打造出更灵活、高效和精细的项目管理体系。而要顺利地使用这个系统，企业需要充分利用其功能和特性，以及不断做出相应的定制化设置和改进方案，推动企业项目管理系统的全面升级和发展。