人事劳资管理系统（HRMIS）是一款基于互联网技术的工具，能够协助企业更好地管理和优化人力资源和薪资福利等工作。然而，在使用这个系统时，并非所有企业都能充分发挥它的作用。为了确保企业能够最大程度地受益于HRMIS，有几个方面需要关注。

一、确保系统与企业需求一致

HRMIS的功能多样，可以涉及招聘、培训、员工管理和薪资福利等诸多方面。因此，在选购这个系统时，企业需要充分考虑自己的需求，并确保系统所提供的功能与其需求相符合。这可以避免多余的投入和资源浪费。

另一方面，系统的使用者需要进行培训，以充分理解和熟悉系统的各项功能，保证使用HRMIS的准确性和高效性，在日常工作中发挥作用。

二、建立完善的数据管理体系

HRMIS本质上是一种数据管理和处理系统，因此，数据的完整性和准确性非常重要。企业需要制定完善的数据管理体系和流程，确保每个工作人员能够遵守规定并维护数据的完整性和准确性。

此外，数据管理还需要注意信息的安全保护。HRMIS包含大量的敏感信息，如员工的身份证号码、薪资信息和健康状况等，因此必须采取保密措施和防范措施，防止任何人暴露信息并导致企业损失。

三、加强跨部门协调

HRMIS涉及许多部门，如人事部门、财务部门、IT部门等。为了确保系统的顺畅运行和数据的一致性，各个部门之间需要加强协调和交流。各部门之间应共建信息共享平台，促进跨部门信息传递和沟通，增强协同合作和人力资源的整体管理。

四、持续的系统升级和优化

随着企业的增长和发展，对HRMIS系统的需求也将不断发生变化。这需要企业不断进行更新和优化，以满足其日益增长的需求。企业可以定期对系统进行升级以增强其安全性和可靠性，并根据员工需求和反馈，不断改进HRMIS的用户体验。

总结：

HRMIS可以作为企业人力资源管理和薪资福利等工作的重要工具，帮助企业提高管理效率和减轻人力资源管理的负担。然而，要确保系统的顺畅运行和全面发挥作用，企业需要注重数据管理和流程规范化，跨部门协调和信息共享，以及持续的系统升级和优化。只有做到这些，才能真正发挥HRMIS的优势，提高企业的管理水平和竞争力。