、结构、推广等方面的建议。

OA软件系统，是指一套企业办公管理软件系统。它以信息化技术为支撑，提供了一系列应用和模块，可以帮助企业组织高效地管理办公事务，提升工作效率和管理水平。那么，要怎样使用好OA软件系统呢？

一、内容建议

1.需求分析。在选取OA软件系统时，一定要根据企业业务需求来进行分析，了解企业所需要的模块和功能，而非盲目追求功能繁多的太空舱式的OA系统；

2.操作规程。建立一套OA系统操作规程，并进行普及和宣传，在培训时，应该充分体现OA系统信息沟通的优势和便利性；

3.数据分类。OA系统中所有文件、资料、合同等相关数据，都应该按照一定的分类，以便于管理和查找。使用系统默认的分类也行，但如果实际工作需要，可以自行调整扩展分类；

4.流程优化。通过流程优化，可以将整个OA系统中的办公流程一网打尽，从而提高工作效率和管理水平，避免各种重复劳动和短板积累，将每个细节做到极致。

二、结构建议

1.模块分类。OA软件系统中的不同模块之间应当有明确而简单的分类，最好是能够通过简单的语言模块名称就能够明确模块的用途和功能，便于用户查找、使用和管理；

2.优化代码。优化代码是OA软件系统重要的一环，尤其要注意极限压缩和针对性测试，以确保代码稳定性和可靠性；

3.易用化设计。OA系统必须是轻量级好用，易于安装，易于学习的软件系统。所以，系统中界面设计，交互流程等，都需要进行详细而细致的优化，让用户能够轻松学会使用。

三、推广建议

1.营销策略。OA软件系统的设计和开发，一定是为用户需要和企业办公管理服务的，因此在推广的过程需要预先做好市场调查和营销策略，全面了解各类企业的办公管理需求，以迎合广大用户的需求；

2.服务保障。OA软件系统过程中尤其要注意服务保障，将系统的优势和便利性，更加充分地体现在服务中，如售后服务包括BUG反馈、升级维护等。

3.社交宣传。社交宣传逐渐成为了所有推广营销手段中最受追捧的一种。所以，要将OA软件系统推广至企业内部并大力利用社交平台宣传，将市场传播范围进一步扩大。

总之，OA软件系统在企业办公管理中的作用越来越大，然而想要在这个大浪淘沙的市场中立足和获得一定的市场空间，就需要建立自己的特点，创造自己的管理理念，真正体现创新思考。当然，OA软件系统的使用与使用方式，除了以上建议其他细节问题也需要不断完善优化。算是一个小的跨界项目结合起来设计好。