OA管理系统是一种功能强大的办公自动化系统，它能够实现任务、工作流程、文档管理、协同办公等，是现代企业日常管理不可或缺的一部分。然而，如何使用OA管理系统才能发挥其最大的作用，也是许多人面临的挑战。

在本篇文章中，我们将会讨论OA管理系统的使用方法和成功案例，以帮助您更好地利用OA管理系统。

概述：

OA（Office Automation）管理系统的主要功能包括任务管理、信息管理、电子公文管理、工作流程管理、会议管理、文件管理、协同办公等。它的目的是提高工作效率，简化企业日常管理工作，使企业的人力、物力、财力等资源得到更好的管理和利用。

优点：

1.提高工作效率：OA管理系统可以大大降低日常管理工作的重复性和复杂性，从而提高工作效率。它可以自动完成重复性任务，并提醒用户完成未完成的任务。

2.提高管理效果：OA管理系统可以让企业更好的管理和利用资源，通过流程控制，可以更好地规范企业内部流程，减少管理人员的工作压力，提高管理效果。

3.保障机密性：OA管理系统可以使用权限控制功能，保护文档安全性，同时也可以记录文档的查看、修改、删除等操作，以保障企业机密性。

使用方法：

1. 建立任务：流程图是建立任务的关键。根据任务的性质，建立任务，并对任务所需的人员、时间、资源进行详细的说明。确定任务负责人后，就可以开始任务的实施。

2. 工作流处理：通过OA管理系统，您可以轻松地完成工作流的处理。根据工作流程图，进入工作流模块，填写相应的申请或审批单，点击确定按钮，即可完成流程处理。

3. 协同办公：基于OA管理系统，可以实现企业内部的协同办公。组织内部的人员可以通过系统进行交流、合作，共享资源，筹划活动，实现团队协作。

成功案例：

很多企业都通过OA管理系统实现了工作效率的提高和管理效果的提升。

1.沃尔玛：全国知名超市集团沃尔玛通过OA管理系统实现零售管理、物流管理、采购管理、劳动力管理等数字化的管理工作，为广大消费者提供更好的服务。

2.工商银行：工商银行通过OA管理系统实现了管理优化，节省了大量的人力资源和时间成本，使得银行的业务更加高效。

总结：

不能否认，OA管理系统已经成为了企业日常管理工作的重要部分，它可以提高工作效率、提高管理水平，在提高企业绩效的同时也节约了人力、物力成本。因此，如何使用OA管理系统才能发挥其最大的作用非常关键。适当的流程设计和管理，可以大大提高您的工作效率和企业内部协作的效果。