竞价采购系统是一种基于网络平台的采购工具，可以帮助企业实现采购过程的数字化、自动化和透明化。它提供一种在线交易的方式，使得采购者和供应商能够在公平竞争的环境中进行交流和竞价，从而获得最优质的产品和服务，并节约采购成本。

竞价采购系统的主要功能包括：招标发布、供应商管理、需求管理、投标管理、竞价管理、合同管理等。招标发布功能可以帮助采购者快速发布采购需求，吸引潜在供应商参与竞标。供应商管理功能可以对供应商进行筛选、评估和管理，确保其信誉和能力符合采购者的要求。需求管理功能可以帮助采购者对采购需求进行细化和管理，确保采购过程的准确性和有效性。投标管理功能可以帮助供应商提交投标文件，并进行评审和筛选。竞价管理功能可以帮助采购者和供应商进行实时竞价，以获取最优报价。合同管理功能可以帮助采购者和供应商对达成的交易进行合同管理和履约监控。

竞价采购系统的作用主要体现在以下几个方面：

1. 促进供应链透明化：竞价采购系统通过将采购过程完全在线化，实现了信息的共享和透明，使得供应链各方都能够清楚地了解整个采购过程，提高流程的透明度和信息的共享度。

2. 提高采购效率：传统的采购过程通常需要大量的人力和时间，而竞价采购系统的数字化和自动化功能可以大大提高采购效率，节约人力和时间成本。

3. 降低采购成本：竞价采购系统通过供应商之间的公平竞争，可以促使供应商提供更有竞争力的产品和服务，从而降低采购成本。同时，采购者可以通过竞价系统的实时报价功能，及时掌握市场价格的变化，选择最具价值的交易。

4. 提高采购的可控性和可预测性：竞价采购系统可以帮助采购者对供应链进行有效管理，提升采购的可控性和可预测性，减少供应链风险。

竞价采购系统的价格因供应商和采购者的不同而异，一般采取订阅或按需付费的方式。价格的具体情况需要根据不同的系统供应商和功能模块进行咨询和洽谈，平均价格一般在几千到几万人民币不等。

总而言之，竞价采购系统作为一种数字化和自动化的采购工具，在促进供应链透明化、提高采购效率、降低采购成本和增加采购可控性等方面发挥着重要的作用。随着企业对效率和成本的要求越来越高，竞价采购系统必将成为未来采购过程中的重要工具。