企业文件管理系统是一种用于组织、存储、管理和共享企业文件的软件系统。它通过数字化和自动化的方式，改善了传统的手动文件管理过程，提高了工作效率和信息安全性。企业文件管理系统包括多种功能和作用，并且价格根据不同厂商和规模而有所差异。

一、功能

1. 文件存储与归档：企业文件管理系统提供了一个统一的平台，用于存储和归档各种类型的文件，包括文本文档、电子表格、图片、音频和视频等。用户可以根据需要对文件进行分类、命名和标签，方便快速搜索和定位。

2. 权限控制与安全性：企业文件管理系统允许管理员设置不同用户或用户组的权限，确保只有授权人员能够访问和修改文件。此外，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保文件的安全性和可靠性。

3. 版本控制与协作：企业文件管理系统具有版本控制功能，可以自动保存文件的历史版本，并记录每个版本的修改信息。多人协作时，可以避免文件的冲突和重复编辑，提高了团队合作效率。

4. 工作流程管理：企业文件管理系统可以集成工作流程，根据不同业务流程自动分配文件任务和审批流程。用户可以实时跟踪文件的处理进度，避免繁琐的人工协调。

5. 文件搜索与检索：系统提供快速的全文搜索功能，用户可以根据关键词、文件类型和属性等条件进行搜索，快速找到所需的文件。此外，可以通过文件的标签、分类和文件夹等方式进行文件检索和筛选。

二、作用

1. 提高工作效率：企业文件管理系统通过自动化和数字化的方式，简化了文件管理的过程，减少了手动操作的时间和错误。用户可以快速找到所需文件，降低了文件检索时间，提高了工作效率。

2. 促进协作和沟通：企业文件管理系统提供了多人协作和信息共享的平台。团队成员可以实时查看、编辑和评论文件，促进了团队内部的协作和沟通。

3. 加强安全性和保密性：企业文件管理系统通过权限控制、数据备份和恢复功能，确保了文件的安全性和保密性。只有授权人员才能访问和修改文件，减少了信息泄露的风险。

4. 提升管理效能：企业文件管理系统提供了实时的文件监控和管理功能，可以准确掌握文件的使用情况和处理进度。管理人员可以及时进行文件审批和跟踪，提升了管理效能和决策速度。

三、价格

企业文件管理系统的价格根据不同厂商和规模而有所差异。一般来说，价格主要根据以下因素来决定：

1. 用户数量：一般根据用户数量来计费，用户数量越多，价格越高。

2. 功能需求：企业文件管理系统的功能不同，价格也会有所不同。一些高级功能如工作流程管理、高级搜索等可能需要额外付费。

3. 品牌和服务：一些知名的软件品牌和提供全面服务的厂商往往价格较高，而一些小型厂商或自助部署的系统则相对便宜。

总体来说，企业文件管理系统的价格在几千到几十万元人民币不等，企业在选择时应根据自身需求、预算和性价比进行综合考虑。

综上所述，企业文件管理系统是一种帮助企业组织、存储、管理和共享文件的软件系统。它具有多种功能，包括文件存储、权限控制、版本控制、协作、工作流程管理和文件搜索等。它的作用主要体现在提高工作效率、促进协作和沟通、加强安全性和保密性以及提升管理效能。价格方面，根据不同因素而有所差异，企业应根据自身需求和预算进行选择。