项目管理系统是一种用于协调、计划和控制项目活动的工具。它可以帮助项目经理和团队成员有效地管理项目，并确保项目按时交付、在预算范围内，并达到预期目标。

项目管理系统通常具备以下功能：

1. 项目计划：项目管理系统可以帮助项目经理创建项目计划，包括定义项目目标、制定项目阶段和里程碑、分配资源和任务以及制定时间表。

2. 任务管理：项目管理系统可以跟踪和分配任务给团队成员，并提供任务优先级、进度和责任人的详细信息。这有助于确保每个任务都得到适当的处理和跟进。

3. 团队协作：项目管理系统提供了一个集中的平台，在此团队成员可以共享文档、沟通、讨论问题以及更新项目状态。这种协作环境促进了团队之间的交流和合作。

4. 进度跟踪：通过项目管理系统，项目经理可以准确地跟踪项目进展情况、检查任务完成情况以及发现潜在的延迟或问题。这有助于提早发现并解决潜在的风险。

5. 资源管理：项目管理系统可以帮助项目经理有效地分配资源，包括人员、预算和材料。通过合理利用资源，提高项目效率和整体绩效。

6. 报告和分析：项目管理系统可以生成各种报告，用于展示项目的进展、预测问题以及评估整体绩效。这些报告帮助项目经理和利益相关方了解项目的当前状况和未来趋势。

此外，项目管理系统还具备其他的辅助功能，如风险管理、问题追踪、文档管理和时间跟踪等。这些功能都有助于提高项目管理的效率和质量。

项目管理系统的作用主要体现在以下几个方面：

1. 提高项目效率：通过协调和优化项目流程，项目管理系统可以帮助项目团队以更高效的方式开展工作，节省时间和资源。

2. 促进团队协作：项目管理系统提供了一个集中的平台，促进团队成员之间的沟通和协作，加强团队的凝聚力和协作效果。

3. 提高项目可见性：通过实时跟踪和报告功能，项目管理系统可以为项目经理和利益相关方提供项目的实时状态和进展情况，使其更易于监控和控制项目。

4. 进行风险管理：项目管理系统可以识别潜在的风险，并帮助项目经理采取相应的措施来规避或减轻这些风险。

关于价格方面，各种项目管理系统的定价因供应商和系统功能而异。通常情况下，项目管理系统的价格可以根据订阅模式进行计算，根据用户数量、存储空间或功能来定价。一些供应商提供免费版本，用于小型项目或个人使用，而其他供应商则提供更多高级功能和服务的付费版本。

综上所述，项目管理系统是一种提供协调、计划和控制项目活动的工具。它具备多种功能，可以帮助项目团队更高效地管理项目，并通过提供实时数据和报告等功能，提高项目可见性和减少风险。在选择项目管理系统时，价格因素是需要考虑的一个因素，但更重要的是确保系统适合团队需求，并提供所需的功能和支持。