采购询价系统是一种专门用于加强采购流程管理的软件系统，它通过自动化与供应商之间的沟通和协作，提高了采购效率和减少了人力资源的浪费。采购询价系统不仅仅是一个简单的采购平台，它还具备一系列强大的功能，能够实现采购部门的核心任务，包括采购需求管理、供应商管理、报价管理等。

一、功能介绍 1. 采购需求管理：采购询价系统可以帮助企业实现全流程的采购需求管理，包括采购申请、审批、发布采购订单等。员工可以在系统中提交采购需求，经过审批后系统自动生成采购订单，实现申请与执行的无缝对接，提高了采购的效率。

2. 供应商管理：采购询价系统可以集中管理企业的供应商信息，包括供应商基本信息、产品信息、信用评价等。通过系统的供应商管理功能，企业可以更好地了解供应商的能力和信誉，确保选择到最适合自己需求的供应商，提高采购成功率。

3. 报价管理：采购询价系统可以与供应商进行实时的在线询价和报价，通过系统的电子邮件通知、在线对话等功能，畅通了企业与供应商之间的沟通渠道，确保报价信息的准确性和时效性，提高了采购的透明度和可控性。

4. 订单管理：采购询价系统可以帮助企业实现对采购订单的全流程管理，包括订单的生成、审核、执行和结算等。通过系统的订单管理功能，企业可以实时掌握订单的状态、进度和执行情况，加强对订单的监控和管理，保证采购的按时交付和质量可控。

二、作用及价值 1. 提高采购效率：采购询价系统实现了采购流程的自动化管理，简化了繁琐的人工操作，减少了采购过程中的错误和纰漏，大大提高了采购的效率。员工只需通过电脑或手机等终端设备即可方便地完成采购操作，节省了大量的人力资源，减少了时间成本。

2. 降低采购成本：采购询价系统可以帮助企业快速找到最佳的供应商和最优的价格，避免了过高的采购成本。通过系统的供应商管理功能，企业可以更好地了解供应商的信誉和能力，选择到性价比更高的供应商，从而降低采购成本。

3. 提升采购管理水平：采购询价系统可以提供全面而准确的数据分析和报告，帮助企业了解采购情况和提升采购决策的科学性。通过系统生成的报表和图表，企业可以直观地了解采购的情况和趋势，及时调整采购策略，提升采购管理的水平。

三、价格及投入回报 采购询价系统的价格因各家供应商而异，根据企业的规模、采购量以及功能定制等因素而定。一般来说，中小型企业的采购询价系统的价格在数千元到数万元之间。

然而，采购询价系统所带来的投入回报是显而易见的。通过采购询价系统的运用，企业可以提高采购效率，降低采购成本，提升采购管理水平，进一步增强了企业的竞争力，并为企业创造更大的商业价值。

总结： 采购询价系统是一种功能强大、使用便捷的软件系统，它通过自动化和信息化技术的运用，有效提高了采购流程管理的效率和准确性，降低了采购成本，提升了企业的采购管理水平。通过采购询价系统的运用，企业可以更好地管理供应商，优化采购过程，增强竞争力，创造更大的商业价值。采购询价系统的价格因企业规模和功能特性而异，但投入即回报的效果是显著的。