档案管理软件是一种专门用于管理企业或组织档案信息的软件工具。它以电子化的方式帮助用户完成档案的建立、存储、检索、共享和保护等各个环节，极大地提高了档案管理的效率和精确度。

档案管理软件具有以下几大主要功能：

1. 档案录入：软件可以通过扫描纸质文档或导入电子文件的方式，将档案信息进行快速录入到系统中，并自动生成档案目录结构，方便后续管理和检索。

2. 档案存储：档案管理软件采用数据库或云存储技术，将档案信息按照分类、目录等方式进行组织和存储，确保档案的安全可靠，并且方便用户进行检索和浏览。

3. 档案检索：软件提供多种方式供用户查找特定档案，如关键词检索、分类检索、时间范围检索等。用户可以根据需要灵活选择不同的检索方式，快速准确地找到所需的档案信息。

4. 档案共享：多用户模式下，软件可以实现多人协同操作，提供不同的权限设置，确保档案信息在合理范围内进行共享和管理。

5. 档案借阅：软件可以记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息，有效管理档案的流转过程。

6. 档案销毁：软件可以设定档案保留期限，在过期后自动提醒用户进行销毁处理。同时软件提供档案销毁的记录和审计功能，确保档案的销毁过程符合规定和法律要求。

档案管理软件的作用主要体现在以下几个方面：

1. 提高管理效率：通过自动化的处理流程和高效的档案检索功能，软件可以大幅提高档案管理的工作效率，节省人力资源成本。

2. 精确控制档案信息：软件可以设定各种权限和权限级别，确保档案信息在系统内得到精确控制和保护，防止档案信息的泄露和滥用。

3. 方便共享和协同办公：软件提供多用户模式，方便用户之间共享和协同办公，避免了因为档案信息的地理位置限制而带来的沟通不畅和工作效率低下。

4. 提高档案安全性：软件通过数据加密、备份、防火墙等多重安全措施，确保档案信息的安全性，防止意外损坏、数据丢失的发生。

关于档案管理软件的价格，一般来说，档案管理软件的价格与功能和规模有关。一些简单的档案管理软件可能价格较低，甚至是免费的，适合个人用户或小型组织使用。而一些功能较为丰富、能够满足大型企业需求的档案管理软件，价格相对较高，需要根据具体需求和定制化程度来进行报价。

总之，档案管理软件是一种能够帮助企业或组织实现档案电子化管理的工具，具有多种功能和作用，能够提高档案管理的效率和精确度。其价格因软件功能和规模而异，用户可以根据实际需求选择适合自己的档案管理软件。