无纸化办公系统是一种利用电子化技术来替代传统纸质文档和流程的办公系统。它通过数字化、集成化和智能化的方式, 实现企业的办公流程和文档的全面电子化, 从而提高办公效率、降低成本、节约资源。

无纸化办公系统的功能主要包括电子文档管理、工作流程管理、合同管理和会议管理等。其中，电子文档管理是无纸化办公系统的核心功能之一，通过将纸质文档转化为电子文件，实现了文件的集中存储、分类管理和快速检索。工作流程管理可以将传统的纸质流转方式转为电子化流转，提高了工作协同效率和透明度。合同管理可以实现合同的电子化签订、审批和跟踪，避免了合同管理过程中的丢失和纠纷。会议管理可以集中管理企业会议的日程安排、通知和记录，提高会议的效果和效率。

无纸化办公系统的作用是多方面的。首先，它可以大幅度提高办公效率。传统的纸质办公方式需要手写、复印、传递等步骤，耗时耗力。而无纸化办公系统可以实现文件的电子化处理和流转，大大简化了操作流程，提高了效率。其次，无纸化办公系统可以降低办公成本。传统的办公方式需要购买大量的纸张、打印机、复印机等办公设备，并需要投入人力去管理和维护这些设备。而无纸化办公系统可以减少对纸张和办公设备的需求，降低相关的成本。另外，无纸化办公系统还能够节约资源，减少对森林的砍伐和碳排放，对环保有着积极的贡献。

至于无纸化办公系统的价格，它根据企业的规模和需求不同，价格也有所差异。一些系统提供商通常会根据企业的具体需求来定制价格。一般而言，无纸化办公系统的价格是根据许可证、服务器的配置、售后服务等来决定的。小型企业的价格可能相对较低，大型企业的价格则相对较高。此外，一些无纸化办公系统提供商也会提供租赁或包月付费的选择，以便企业根据实际需求进行灵活选择。

综上所述，无纸化办公系统作为一种利用数字化技术来替代传统纸质文档和流程的办公方式，具有提高办公效率、降低成本、节约资源的功能和作用。企业在选择无纸化办公系统时，可以根据自身需求和预算来选择适合的系统，并与提供商进行沟通，以获得更好的服务和价格。