工作流软件是一种专门用于管理和优化工作流程的应用软件。它可以帮助企业实现任务的自动分配、协作、监控和跟踪，提高工作效率和管理水平。本文将介绍工作流软件的功能、作用以及价格等方面的内容。

一、功能

1. 自动化任务分配与调度：工作流软件可以根据设定的规则自动将任务分配给合适的人员，避免了繁琐的手动操作，并确保任务的及时完成。

2. 实时监控与报告：工作流软件可以实时监控任务的进展情况，并生成各类报告，帮助管理者及时了解工作状态和问题，及时做出决策。

3. 提供通知与催促：工作流软件可以通过电子邮件、短信等方式提供任务通知和催促，避免因信息传达不及时而导致的任务延误和疏漏。

4. 任务协作与沟通：工作流软件可以搭建任务协作平台，方便团队成员之间进行沟通与协作，共享文件和信息，提高团队协作效率。

5. 流程审批与管理：工作流软件可以根据企业的具体情况，设计并执行各类流程审批，规范企业内部的工作流程，提高管理效率和一致性。

6. 数据整合与分析：工作流软件可以将各类数据整合到一个平台上进行分析和统计，帮助企业了解工作流程的瓶颈和改进空间，提高工作效率和品质。

二、作用

1. 提高工作效率：工作流软件可以自动化一系列任务，减少人工操作和时间成本，提高工作效率。通过实时监控和报告，管理者可以及时发现问题并进行调整，进一步提高工作效率。

2. 优化工作流程：工作流软件可以帮助企业规范工作流程，提出改进建议，帮助企业实现标准化和流程化管理，从而提高工作效率和质量。

3. 加强任务监控与沟通：工作流软件可以实时监控任务的进展情况，提供即时报告和沟通平台，帮助管理者了解团队成员的工作情况，及时协调和沟通，减少沟通成本和信息传达的延误。

4. 提升管理水平：工作流软件可以提供数据分析和报告，帮助管理者了解工作状态和问题所在，辅助决策，提升管理水平和决策能力。

三、价格

工作流软件的价格根据不同的厂商和功能差异存在一定的差异。一般来说，工作流软件可以分为自建式和Saas（软件即服务）两种形式。

1. 自建式：自建式工作流软件需要企业自己购买和部署服务器，购买和许可软件，维护和管理相关硬件和软件，价格相对较高，适合规模较大的企业。

2. Saas：Saas形式的工作流软件是以订阅的方式提供，无需企业独立购买和部署服务器，按照使用周期和用户数来进行收费，价格相对较低，适合小型和中型企业。

总之，工作流软件作为一种管理工具，可以帮助企业提高工作效率、优化工作流程、加强任务监控与沟通，提升管理水平。价格方面，根据不同形式和功能的差异，企业可以根据自身需求和预算选择合适的工作流软件。