合同管理系统是一种专为企业和组织提供合同管理和协同工作的软件系统。它通过集成各种功能和工具，帮助用户更高效地管理合同生命周期，并提供安全、可靠的合同存档和查阅功能。本文将详细介绍合同管理系统的功能、作用以及价格等方面的内容。

一、合同管理系统的功能

1. 合同创建与存储：合同管理系统提供一个便捷的平台，让用户可以轻松创建和管理各种类型的合同。用户可以根据需要设定合同模板，填写合同条款，并生成合同文件。系统会自动对合同进行版本管理，并将其存储在安全的云端数据库中，方便随时查阅和审阅。

2. 合同审核与流程管理：合同管理系统提供多级审核流程，可以根据企业的组织结构和管理需求设定不同的审核权限和流程。管理人员可以对合同进行审批、驳回或修改意见，并在系统中进行跟踪和记录。系统还提供提醒和通知功能，确保合同审核流程的及时性和准确性。

3. 合同查询与统计：合同管理系统提供强大的查询和统计功能，用户可以通过各种条件和关键词快速定位所需合同，并进行相关数据的统计和分析。用户可以实时了解合同的执行情况、到期时间等重要信息，并及时做出相应的处理，避免合同管理过程中的盲点和疏漏。

4. 合同提醒与预警：合同管理系统可以根据用户设定的提醒规则，自动发送合同到期提醒和预警通知。用户可以根据需要设定提醒频率和方式，确保合同的及时续签和更新，避免因合同过期导致的风险和损失。

5. 合同协作与共享：合同管理系统可以提供协同工作平台，让多个用户可以同时对合同进行编辑、批注和共享。用户可以实时进行交流和协作，提高合同处理的效率和准确性。系统还提供权限管理功能，确保合同的安全性和保密性。

二、合同管理系统的作用

1. 提高合同管理效率：合同管理系统通过自动化、标准化和集约化的方式，加速了合同处理的速度和准确性。用户可以通过系统的提醒、流程和统计功能，及时发现和解决合同管理过程中的问题，提高整体管理效率。

2. 减少合同风险和争议：合同管理系统提供了全面的合同存档和审阅功能，可以确保重要合同的安全性和完整性。用户可以随时查阅历史合同，并追溯合同的执行情况和变更记录，减少合同风险和争议的发生。

3. 优化合同管理流程：合同管理系统通过流程化和协同化的方式，优化了合同管理的各个环节。用户可以更好地把握合同的执行进度和各方责任，提前发现和解决问题，确保合同的顺利执行和落地。

4. 提升企业形象和竞争力：合同管理系统的使用，体现了企业的专业化管理水平和创新意识。合同管理系统可以帮助企业提高自身的形象和竞争力，提升与合作伙伴及客户之间的信任度和合作效率。

三、合同管理系统的价格

合同管理系统的价格会因为厂商和功能的不同而有所差别。一般情况下，合同管理系统的价格会按照系统的用户数或合同数量进行收费，也有一些厂商提供按年或按月的订阅方式。具体的价格需根据需求定制和商议，建议与厂商直接沟通，了解详细的报价和优惠政策。

综上所述，合同管理系统是一种高效、便捷的合同管理工具，具备合同创建与存储、合同审核与流程管理、合同查询与统计、合同提醒与预警、合同协作与共享等功能。它的主要作用包括提高合同管理效率、减少合同风险和争议、优化合同管理流程，提升企业形象和竞争力等。在选择合同管理系统时，我们应根据自身的需求和预算，选择适合的厂商和功能，确保系统的稳定性和安全性。