简介、供应商管理系统的定义、供应商管理系统的使用方法、供应商管理系统的技巧、总结。

简介： 随着企业规模化、供应链的优化和管理体系的完善，供应商管理系统成为企业不可缺少的一部分。供应商管理系统能够实现对供应商的管理，提高供应链的效率，进而提升企业的竞争力。本文将详细介绍什么是供应商管理系统以及如何使用和技巧。

供应商管理系统的定义： 供应商管理系统是一种软件系统，能够对供应商的信息进行集中管理，以实现对供应商合同的跟踪管理、对供应商评估和审核、对供应商发货信息、物流信息与资金信息等进行跟踪管理的工具。

供应商管理系统的使用方法： 1、建立供应商基础信息库。建立供应商基础信息库是供应商管理系统的核心。在电脑上建立一个供应商信息管理库，用于存储供应商的相关信息，如供应商名称，供应商地址，供应商联系人等。同时，还要记录每个供应商的合同信息、订单信息、承诺交货时间、价目表等。 2、实现供应商合同管理。通过供应商管理系统，可以对供应商的合同进行集中管理。包括签订合同、审核合同、执行合同等。同时，系统也可以提醒关键节点的到期时间，以便可以及时跟踪。 3、评估和审核供应商。供应商评估是企业管理的核心要素之一，同样也是供应商管理系统的重要功能。通过评估和审核供应商，确定其在供应商库中的位置，维持供应商库的质量。系统也可以对供应商分级，形成评估报告方便供应商之间的比较。 4、发货信息与物流信息管理。获取供应商的发货信息和物流信息，可以快速把信息录入系统，以后只要一个查询就可以了，此外还可以管理物流跟踪和收费明细等事项。 5、资金信息管理。用供应商管理系统来管理发票、付款、退款等流程。可以快速的记录历史付款记录和正在执行中的付款计划，实现资金的透明度，方便查阅每笔交易的明细，提高资金的使用效率和准确性。

供应商管理系统的技巧： 1、系统数据整合。把所有的供应商信息整合到一个集中的地方，可以减少信息重复、节约时间、提高效率。 2、质量管理评估。对供应商的质量管理和技术能力进行评估，以此来选择更优的供应商，提高供应商质量和稳定性。通过供应商管理系统可以很方便的实现这一功能。 3、实现供应商绩效的量化管理。对供应商绩效进行量化管理，建立绩效考核体系，结合奖惩措施，赋予供应商对供应商的工作动力，同时也要有一定的代价。通过供应商管理系统，可以实现对供应商的绩效管理，以此来推动供应商的稳定发展。 4、订单流程管理。通过供应商管理系统来管理订单流程，能够确保订单的及时交货，同时也能够管理供应商的整个订单执行流程，方便提前预警，有利于及时采取正确的措施。

总结： 在企业日常的供应链管理中，供应商管理是必不可少的一环，供应商管理系统的实现，能够提高供应链的效率，从而提高企业的竞争力。本文对供应商管理系统的定义、使用方法和一些技巧进行了介绍，相信有了供应商管理系统的帮助，企业管理更加便捷，并能够有效的管理供应商，减少风险的发生，提升供应商的效能，推动企业的持续发展。