嘿，伙计们！今天给大家带来的是一个非常实用的小技巧——使用邮箱管理系统来进行邮件自动归档和分类。是不是很心动呢？赶紧来看看怎么操作吧！

一、开启自动筛选功能

（1）设置规则

在你的邮箱中，可以找到“设置”或者“选项”的地方，点进去后选择“过滤器”或“筛选规则”。在这里你可以创建新的筛选规则来帮助你管理邮件。

△悟空云产品截图

比如，如果想要把老板发来的邮件都放在一个单独的文件夹里，就可以新建一个规则：当收到含有老板邮箱地址的邮件时，将这些邮件移动到特定文件夹内，并且可以设置高亮显示或者发出提示音让你及时注意到它。

（2）条件与动作

当你创建新规则时需要设定两个部分：条件（Condition）和动作（Action）。

△悟空云产品截图

条件就是用来判断是否符合该规则的标准；

动作则是在满足条件之后系统会采取的操作。

对于同一个规则来说，可以设置多个条件和多个动作组合起来实现更复杂的功能哦。

△悟空云产品截图

二、应用智能标签

一些先进的邮箱服务提供商会内置智能标签功能，例如Gmail中的“社交”、“推广”等标签。

启用这些标签后，系统会根据内容自动识别并将相关邮件分类归纳。这样一来就能让工作相关的电子邮件更加突出显眼啦！

如果你觉得预设的标签还不够用的话，也可以自定义创建更多个性化标签哦。

三、定期整理存档

虽然我们已经设置了各种各样的自动归档方式，但是随着时间推移还是会产生很多不再需要查看的历史邮件。这时候就需要定期对它们进行清理了。

进入收件箱或者其他任意一个文件夹，在右侧上方点击【更多】按钮然后选择【全部选中】，接着再点击【删除】即可一键清除所有已读无用信息。

这样做不仅能释放存储空间，还能让自己的邮箱界面保持清爽有序呢！

好啦，以上就是关于如何通过邮箱管理系统来进行邮件自动归档和分类的方法介绍啦！希望大家都能学以致用，提高工作效率哦～

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