办公管理

该部分主要涉及办公审批流与业务参数设置两个版块，主要服务于办公室人员工作管理。

1）办公审批流

办公审批流类型分组有假勤、财务、人事、行政、其他、携程差旅。
①在搜索框输入审批流名称的部分或全部字段，点击放大镜图标搜索，符合条件的审批流名称将显示在下方列表。清空搜索内容后再次点击图标即可返回原始页面。
②点击即可展开分组，显示分组内的审批流。
③此处编辑仅更改分组名称。
④此处操作功能对应审批流。
编辑表单：点击可设置该表单的自定义字段，添加审批表单的元素。如请假表单可添加时间元素填写请假时长、出差审批添加地址元素填写出差地点等。元素即员工在发起审批时须填写的内容。
编辑：点击对审批的结构信息进行调整。如审批类型、审批管理员、审批流程配置等。
删除：删除后该审批类型无法找回，如再次使用则需重新设置。
停用：点击可停止该审批类型的使用。停用后可再次开启。

2）新建分组

点击页面右上方“新建分组”，输入分组名称后点击确定即创建成功。随后在新建审批流程时，可选择此分组。

3）新建审批流程

打开办公管理的办公审批流后，点击右上方即可新建审批流程。

基础信息配置：

①基础信息
审批流程名称：用户根据需求自行填写。
审批类型图标：可选择图标图案及底色，供员工分辨选择。
适用范围：不具体勾选的情况下默认适用全公司。
所属分组：可选择（2）中新建的分组，亦可选择系统当前自带分组。
流程管理员：公司内部任何员工均可选择。
②高级设置：系统用户根据实际情况自行勾选对应流程审批。

配置流程：

①点击“+”可选择添加审批人、条件分支、抄送节点
②点击选择审批人类型。
③指定成员：即发起人无论是哪个部门，统一需要由此处的指定成员来审批。
④上级：根据发起人在组织构架中的位置，选择其上级人员的等级，确定后系统将自动关联到该上级人员。
⑤角色：根据系统管理角色来选择审批人员。
⑥发起人自选：设置后则发起人可根据实际条件选择企业组织架构中任意人员来进行审核。
⑦连续多级上级：可选择指定角色的多级上级或制定人员的多级上级来设置。
⑧关联人员字段：人员字段为必填项，可关联为审批人。
⑨字段权限：支持设置为可以查看或可以修改。

4）业务参数设置

此版块主要用于配置日志和日历参数。

①日志欢迎语：打开日志板块后的欢迎语设置。
②日历类型设置：点击可选择不同日程类型的颜色图标。设置后如果有该类型的事项，则在日历中显示该事项的颜色用来提醒。

5）日志模版设置

此模版用于设置员工需要提交的日志模版，可选择需要提交日志的员工范围与提交时限。

①点击“新建模版”按钮，配置模版基础信息，选择需要提交的员工范围（不选择则默认全公司）根据实际情况配置字段即可。
②编辑：对应①处的配置基础信息，可对该模版进行修改。
删除：系统默认模版不可删除，新建日报可删除。
停用：点击可停止该模版的使用，停用后可再次开启。

6）日志打印模版、审批打印模版

与日志、审批相关的打印模版可在此处设置。

①点击模版名称即可查看模版详情，并可直接修改。
②操作栏
编辑：仅支持修改模版名称；
复制：点击即可复制该模版；
删除：点击即可删除该模版。
③新建打印模板

①填入模板名称和关联对象即可开始编辑模板。在①处可添加关联信息。打印时系统根据已录入数据自动填写相关内容。
②可通过该部分功能像Word一样设置模板格式。
③支持设置纸张尺寸，预览与保存该模板，保存后点击该模板名称即可再次编辑。点击返回后则回到自定义打印模板首页，已编辑的模板未保存的话将丢失。