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办公管理

该部分主要涉及办公审批流与业务参数设置两个版块,主要服务于办公室人员工作管理。

1)办公审批流

办公审批流常用类型有请假、出差、加班、差旅、借款等。
①编辑表单:点击可设置该表单的自定义字段,添加审批表单的元素。如请假表单可添加时间元素填写请假时长、出差审批添加地址元素填写出差地点等。元素即员工在发起审批时须填写的内容。
②编辑:点击对审批的结构信息进行调整。如审批类型、审批管理员、审批流程配置等。
③停用:点击可停止该审批类型的使用。停用后可再次开启。
④删除:删除后该审批类型无法找回,如再次使用则需重新设置。

2)新建审批流程

打开办公管理的办公审批流后,点击右上方即可新建审批流程。

基础信息配置基础信息配置:

①发起人范围:哪些员工能够发起当前类型的审批。
②审批类型图标:出现个审批名称前,供员工分辨选择。
③审批被拒后重新提交时的审批流程选择。

流程配置流程配置:

①发起人范围:哪些员工能够发起当前类型的审批。
②审批人:点击选择审批人类型。
③指定成员:即发起人无论是哪个部门,统一需要由此处的指定成员来审批。
④上级:根据发起人在组织构架中的位置,选择其上级人员的等级,确定后系统将自动关联到该上级人员。
⑤角色:根据系统管理角色来选择审批人员。
⑥发起人自选:设置后则发起人可根据实际条件选择企业组织架构中任意人员来进行审核。
⑦连续多级上级:可选择指定角色的多级上级或制定人员的多级上级来设置。
⑧多人审批:当以上②—⑦的审批类型中选择大于等于两人的审批时,需在此处选择会签(需获得所有被选审批人的全部审批)或者或签(只需获得所有被选审批人中的一人审批即可)。
⑨审批人为空时包括:角色或上级为空、该流程一人审批时审批人请假/离职、该流程需多人依次审批或会签时审批人请假/离职、发起的审批不符合任何条件。

3)业务参数设置

此版块主要用于配置日志和日历参数。
①日志欢迎语:打开日志板块后的欢迎语设置。
②日志规则设置:可选择需要提交日报/周报/月报的员工范围与提交时限。
③日历设置:点击可选择不同日程类型的颜色图标。设置后如果有该类型的事项,则在日历中显示该事项的颜色用来提醒。

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