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案例分析

打开悟空CRM 进入教培管理系统,做一个学分和学费的关联。
点击右侧齿轮进去可以看教培管理系统里有很多模块,可以自行编辑和组合应用,根据后面的编辑菜单进行编辑。
新建学员信息,学分管理,以及奖学金申请单3个模块。

(一)学员信息模块

1、列出字段

左侧为字段库,右侧可以拖拉进编辑页面的为字段,例如由学号,学生姓名,出生年月,性别,年龄联系方式,补习学科,以及总的课时费用。
在教培管理系统中点击学员信息,编辑学员信息的字段库。

下图为学员信息模块

下图为学分管理模块

下图为奖学金申请模块

自定义提醒设置
在学员信息模块里,除了设置字段,也在拓展配置里设置自定义提醒,如新增学员提醒、设置方法如下。


点进进去就能看到新增学员信息。

2、把学员为走读和住校。




住校生同理。

3、新增学员设置提醒按钮

在学员信息-拓展配置中设置了自定义提醒,就有如下显示:

在左侧教培管理信息内可以查看到,点击蓝色字查看明细。

4、加总学分

我们再打开学分管理模块可以看到如下图所示,我们设计了语文,数学,英语,生物的学分填写处并且有加总项目。

并且在最下栏的是否满足奖学金申请条件里设置函数的公式

只有单科学分大于等于20,以及最后总学分大于等于90才满足奖学金申请条件,否则不满足。

5、手动选择关联

在学分管理中可以关联教培管理的学信息。

这样我们就大大降低工作量。

6、页面布局


页面显示和页面布局一样。

7、拓展配置

(1)设置自定义按钮

左侧提示框里进入自定义按钮的页面布局

下面学分管理自定义一个按钮,设定了触发条件,满足条件触发。
是否满足奖学金发放条件的字段里显示“满足条件”,“申请奖学金”的按钮触发。
在配置“奖学金申请单”按钮的配置工作流程里,负责人的名字,点击按钮后需要二次确认才可以触发。用自定义按钮配置流程。


当教培管理的学分管理新建按钮内,数学学分的匹配字段等于数学学分,以此类推,语文、英语、生物、总学分,学员姓名等都分别匹配时,满足触发规则,就可以填充并且触发申请奖学金的按钮了。

(2)数据提交校验

因为本次的默认学分管理中, 单科学分满分为30分,可以在数据提交校验里设置单科学分小于等于30,才为正确的数值,否则错误。节省了人工审核成本。

并且发生错误后有错误文字提示,提示输入者注意规则。

生成了校验规则和公式,单科学分不能高于30分,这样的学分才是有效的。

(3)打印模版

可以简单理解为点击左侧的字段,进入右侧区域内,生成并列字段,并且可以打印预览,自定义打印内容。

点击学分管理里的主字段,点击3个点处,点击打印出现打印页面。

确认无误可以打印。

(二)奖学金模块的字段配置及拓展配置

1、奖学金申请里字段设置

在班主任年级主任等的意见里,能否通过的单选的标题不能重复。

评审结果的函数设置。

2、拓展配置里的自定义按钮设置。


当字段模块状态有已发放字样,则触发按钮。

3、奖学金申请配置流程


班主任审批后,出现在我的待办中(指定“我”为班主任)。班主任同意后,进入年级主任和系主任的审批流程,以此类推,在年级主任和系主任页面生成“我的待办”中“待我处理”。点击输入审批意见后进入下一环节。


审批流结束后,还要在拓展配置中设置按钮流程配置。这样才能达到触发按钮需要的结果。
达到奖学金申请条件的,在奖学金申请单里,设置点击按钮触发的工作流程,奖学金会根据审核发放奖学金,由不同财务主管和会计来进行审核和发放。

点击配置工作流出现下图进行条件节点,审批节点,更新数据的设置。

最后在更新数据中设置审核结果为已发放。
其他流程和学分管理模块类似。

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