产品使用手册

拓展配置


在拓展配置中,还可以对模块进行更深入的配置,实现更多个性化需求。

(一)自定义按钮:

此处可以新建一个按钮,您可以自由编辑此按钮,根据现有的功能模块,自由配置按钮功能。

相信您点击新建按钮后,可以看见这个页面。按钮的触发条件有两种,一种是总是触发,一种是满足条件触发。选择总是触发,按钮便会一直存在任由您点击,满足条件触发则需要满足您设置的条件按钮才会出现。与“配置流程”唯一的区别就是“配置流程”仅在新建时触发,而自定义按钮是手动触发的流程。可设置满足某些条件时发送通知待办,可在OA通知中查看,例如:下次跟进时间、新增数据、修改数据等。
执行方式选择立即执行会马上进行您配置的工作流操作,选择需要二次确认则您可以自行编辑确认的话语,如图。

然后是配置工作流,简单来说就配置点击此按钮后会发生怎样的事情,整个编辑方式与配置流程相同,但是少了1个组件,阶段流程配置参考CRM商机部分。按钮配置流程的界面如图所示。

点击蓝色加号便可从四个组件中任意添加,您可根据不同的情况和目的使用这些组件来达到您的工作需要。接下来我们将为您介绍这四个组件的具体用法。

(二)条件节点

可以设置在发起审批后,根据不同的条件判断是将事件发给某人审批或者直接退回或者进入下一流程。条件的设置可以是多样化的,不同条件间有优先级区别,系统会先判断是否满足优先级高的条件,再通往判断下一个条件,优先级是从左到右的,也就是先判断位于左边的条件,另外条件节点支持多条件并行,即一个条件框内囊括多个条件,节点名支持更改。常见的如用车申请等情况需要设置条件节点。
对于初学者而言,这是比较困难的一步,所以我们在此处提供一个配置案例来讲解。

这是我们预先配置的云南市场调研的广告预计投入量模块,这个模块的大意就是记录一下我们未来预计要投入广告多少,然后预计的产出和收益是多少。请您注意红框圈起的两个字段,一个是广告预计投放量,一个是广告预计产生的收益。一般来说,这两个数字都会是比较敏感的,需要进行审批。那么我们便可以针对这两个数据来进行流程配置,预计把种子投放量或者未来产出收益超过一定额度的,提交给领导审批。
第一步打开配置流程,点击条件节点,再点击添加条件

点击条件节点便会生成如图的两个分支条件。那么我们可以再点击条件1和条件2,具体填写这两个条件。您会看到如图界面。

然后会弹出界面如图

勾选出关注的字段点击确定即可,点击确定后如下图所示。

您只需要选择对这个字段的判定条件即可,我们预计是广告投入量超过1000和广告预计产生收益大于4000的都需要通过审批,成本超过1000的条件写法也是同理。
最后完成图如下图所示:

系统会先判断数据是否满足条件1,如果满足之后则通往之后的审批节点,如果不满足条件1,系统会判断是否满足条件2。如果再有条件3的话则会去判断是否满足条件3。都不满足的则代表无需审批,不会接着往下走流程。另外,我们还有填写节点的情况,适用于同一表单需要多个人共同填写的场景,如“转正申请”。

(三)抄送节点

设置抄送节点可以将新建的数据内容,抄送给所选择的抄送人,方便领导审阅。可以自由定义抄送人为某人,也可定义为多少级以上的领导,节点名支持更改。

设置好抄送人,系统便会将新建的数据传送给抄送人观看。而抄送人将会收到提醒,并且可以查看发起人新建的信息。

(四)添加数据

使用添加数据节点可以在模块新建数据时,把本模块新建的这个数据,填入到其他模块之中,简化处理一些需要重复填写的信息,比如我们在一个班级的模块中填入一个学生的信息,在学校的模块也需要填入,使用这个添加数据节点,让数据在填入班级模块时,再填入到学校模块,便能达到减少工作量的效果了。

此处我们的模块是六二班学生信息管理,添加数据的目标模块是学校信息管理。下面的两条规则是目标模块的学号、姓名等于本模块的学号、姓名。

我们回到六二班学生信息管理模块去添加数据,添加的数据如图。

再回到相对应的学校学生信息管理模块,这边就自动的加上了这条数据了。

(五)更新数据

更新数据节点可以在被触发时,更改其他模块的一些数据。假如我们有一个斗殴学生登记的模块,一旦学生被登记在上面就会被扣学分,那么我们就可以利用更新数据节点实现这个功能,让被登记的学生在学校学生信息管理模块里的学分被自动扣掉。

首先请您关注这条信息,这名叫做李成的学生有十个学分,我们首先假设被登记斗殴会扣掉五个学分来设置。

添加更新数据模块,然后配置效果如上图。筛选条件选择需要的数据,因为我们只改变学分不改变如姓名、学号等字段,所以更新规则处只有一个学分字段,然后学分的更改上,设置值变化为5也就达到了扣分的效果,更新那些数据处有两个条件,一个是学分不为空,学分为空的同学或者是学分扣光了或者是还没有填入,都不应该做编辑,然后姓名匹配姓名则是将更新数据模块的姓名和我们本模块加入的数据相匹配,找到要被扣分的学生。设置完成后保存发布。

然后在斗殴学生登记模块加入该学生,注意姓名不要输错。

可以看到这名叫做李成的同学,学分就已经变化了。
当您新建好按钮之后,可以在页面布局的标题和按钮组件下找到它。届时只需点击便可实现用户所想的操作。

(六)自定义提醒

在此处可以设置针对某些情况进行提醒,达到不错过重要客户生日、项目变动等大事件的效果,这里我们举例说明,先创建一个特别简单的模块如图

此模块只有客户姓名、客户生日以及客户等级三个模块
之后我们直接进入到拓展配置里为其配置提醒

以上的提醒是根据客户生日的时间字段进行提醒,并且每年一次永不结束的,而且有设置条件,只有客户等级为A或者B的客户才会有提醒,除了客户生日提醒,您也可以自行设置比如合同金额大于多少提醒,还款时间接近提醒等各种您需要的场景,您只需要根据新建提醒的表格填入您的要求即可。
点击下一步,再设置对应的提醒语就可以结束提醒设置了。

(七)数据提交校验

可以通过此功能对新建的数据进行过滤,不符合条件的数据就不会被建立了。比如此处新建一个规则为成本1小于500的



即必须满足某些条件才能提交表单保存数据,返回值为true则通过校验,返回值为false则未通过校验,也可设置未通过校验时的提示语句。例如:配置一个酒店管理系统,办理入住时需填写入住日期和退房日期,从业务角度看,退房日期不能早于入住日期,这时就可以通过数据校验来实现:IF(MINUTES(入住日期,退房日期,false)<0,false,true)

(八)阶段流程配置

阶段流程配置功能可以配置一整套流程,方便用户更好的管理业务进度。在拓展配置下配置好的流程,可以在主字段的详情页面见到,下图已经配置好了一个流程。

下图便是阶段流程配置的效果体现,配置了阶段工作的流程必须完成并提交才可以推进,负责推进的员工也可以生成报告给到领导。

(九)打印模板

无代码支持对打印模板的个性化编辑,并且可以自由引入字段,系统将会自动拉入数据,免去手动填入的烦恼。例如,选取模块字段导入到模版中,打印时候自动带出模块相关数据。

对于您的任何问题,我们提供 24 小时热线服务
400-0812-558