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配置流程


一般情况下,配置流程都是为了审批或者审核,如一个合同模块,专门管理了公司与客户间的各种合同,大多数情况下还会涉及合同金额等敏感信息,这个模块的数据一定非常重要,不可以随意添加的,可为这个合同模块配置流程,加入一个审批节点,配置流程后,每次模块创建新数据时便都需要走完流程,方可以创建。最终达到的效果是,这个合同模块每次添加一个合同,便都需要经过领导审批才行。
悟空为客户考虑的情况还不止如此,除了简单的审批外,还支持各种流程,为您解决现实办公中的痛点情况。
请看上图,模块初始默认是没有任何流程的,您可以点击蓝色加号按钮,通过弹出的六个选项,添加节点,我们将在下方为您介绍各个节点的功能和使用案例。

(一)审批节点

可以为事件的推进或者建立设定审批人,事件只有通过审批才可以通往下一步。悟空支持多人审批或者限时间处理,或者特定提醒等多样化配置条件,可以满足正常办公流程中的绝大部分审批,节点名支持更改。

点击这个空的审批节点,可以对节点的信息进行配置

自动转交给管理员的管理员即是一开始您在配置基础信息里设置的流程管理员,如图。

并且此处的流程管理员是可以设置多个的。

除了基本的审批处理设置,关于此审批您还可以设置一些别的设定,点击高级设置如图即可。

(二)条件节点

可以设置在发起审批后,根据不同的条件判断是将事件发给某人审批或者直接退回或者进入下一流程。条件的设置可以是多样化的,不同条件间有优先级区别,系统会先判断是否满足优先级高的条件,r再通往判断下一个条件,另外条件节点支持多条件并行,即一个条件框内囊括多个条件,节点名支持更改。
我们在此处提供一个配置案例来讲解。

这是我们预先配置的云南市场调研2的广告预计投入量模块,这个模块的大意就是记录一下我们未来预计要投放多少广告,然后预计的产出和收益是多少。请您注意红框圈起的两个字段,一个是广告预计投入量,一个是广告预计产生的收益。一般来说,这两个数字都会是比较敏感的,需要进行审批。那么我们便可以针对这两个数据来进行流程配置,预计把种子投放量或者未来产出收益超过一定额度的,提交给领导审批。
第一步打开配置流程

点击条件节点便会生成如图的两个分支条件。那么我们可以再点击条件1和条件2,具体填写这两个条件。您会看到如图界面。

然后会弹出界面如图
勾选出关注的字段点击确定即可,点击确定后如下图所示。

您只需要选择对这个字段的判定条件即可,我们预计是超过2000广告投入量的都需要通过审批,那么广告预计收益超过4000的条件写法也是同理。成本大于1000的也是同理。
最后完成图如下图所示:

系统会先判断数据是否满足条件1,如果满足之后则通往之后的审批节点,如果不满足条件1,系统会判断是否满足条件2。如果再有条件3的话则会去判断是否满足条件3。都不满足的则代表无需审批,不会接着往下走流程。

(三)填写节点

设置填写节点,可以挑选某人来负责填写某个字段的信息,例如一个出差申请需要审批,出差补助的金额就可以设置填写节点,由专门人员填写相应的金额,节点名支持更改。

请看上图,我们选择的是指定角色,需要填写的字段是姓名字段。那么请看实际效果

当员工登陆时即可通过此处填写信息了,这个功能适合只给予员工部分权限的情况。

(四)抄送节点

设置抄送节点可以将新建的数据内容,抄送给所选择的抄送人,方便领导审阅。可以自由定义抄送人为某人,也可定义为多少级以上的领导,节点名支持更改。

设置好抄送人,系统便会将新建的数据传送给抄送人观看。在应用的使用界面,也会在新建时看到抄送人的信息,如图。

而抄送人将会收到提醒,并且可以查看发起人新建的信息。

(五)添加数据

使用添加数据节点可以在模块新建数据时,把本模块新建的这个数据,填入到其他模块之中,对于一些需要重复填写的信息,此功能就非常方便了,比如我们在一个市场调研的模块中填入一个客户的信息,很可能在客户关系管理系统的模块也需要填入,那么使用这个添加数据节点,让数据在填入市场调研模块时,再自动填入到客户关系管理系统模块,便能达到减少工作量的效果了。

比如此处我们的模块是云南市场调研的信息管理,添加数据的目标模块是客户关系管理系统模块。下面的两条则是目标模块的客户名称、手机等于本模块的姓名、手机。
那么我们回到云南市场调研2管理模块去添加数据,添加的数据如图。

再回到相对应的客户关系管理系管统理模块,这边就自动的加上了这条数据了。

(六)更新数据

更新数据节点可以在被触发时,更改其他模块的一些数据。假如我们有一个斗殴学生登记的模块,一旦学生被登记在上面就会被扣学分,那么我们就可以利用更新数据节点实现这个功能,让被登记的学生在学校学生信息管理模块里的学分被自动扣掉。

首先请您关注这条信息,这名叫做李成的学生有10个学分,我们首先假设被登记斗殴会扣掉5个学分来设置。

添加更新数据模块,然后配置效果如上图。筛选条件选择需要的数据,因为我们只改变学分不改变如姓名、学号等字段,所以更新规则处只有一个学分字段,然后学分的更改上,设置值变化为5也就达到了扣分的效果,更新那些数据处有两个条件,一个是学分不为空,学分为空的同学要么是学分扣光了要么是还没有填入,都不应该做编辑,然后姓名匹配,则是将更新数据模块的姓名和我们本模块加入的数据相匹配,找到要被扣分的学生。设置完成后保存发布。

然后在斗殴学生登记模块加入该学生,注意姓名不要输错。

可以看到这名叫做李成的同学,学分就已经变化了。

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