协同办公系统是一种集成多种功能模块的企业级软件，旨在提高企业内部沟通、协作和管理效率。它通过集成各种工具和功能，使不同部门的员工可以在同一个平台上共享信息、资源，高效地协同工作。本文将详细介绍协同办公系统的功能、作用以及价格。

一、功能

1. 实时通讯：协同办公系统通过提供强大的实时通讯工具，如即时消息、语音通话、视频会议等，帮助员工之间更加便捷地沟通交流。

2. 组织协作：员工可以通过协同办公系统创建群组、讨论话题、共享文件等，方便团队成员协同工作、分工合作。

3. 任务管理：协同办公系统提供任务分配、跟踪和反馈功能，能够把任务分配给具体的人员，并实时监控任务的进度和完成情况。

4. 文档共享：协同办公系统允许员工上传、编辑和共享各种文档类型，如文本文档、电子表格、演示文稿等，便于团队成员之间的共同编辑和查阅。

5. 日程安排：协同办公系统提供个人和团队的日程管理工具，帮助员工安排会议、制定计划，并可以与其他系统（如邮件、日历）进行集成，实现日程的自动同步。

6. 项目管理：协同办公系统可以将一个复杂的项目分解成多个任务，并为每个任务分配负责人和截止日期，从而实现整个项目的全面管理。

二、作用

协同办公系统的引入对企业内部的工作流程和效率带来了重要的影响：

1. 提高工作效率：协同办公系统通过提供各种实时协作工具和项目管理功能，使得跨部门协作更加快捷和高效，提高团队的整体工作效率。

2. 降低沟通成本：协同办公系统通过提供在线聊天、语音通话、视频会议等功能，减少了跨地区或跨部门之间的面对面会议，降低了沟通成本和时间消耗。

3. 促进知识共享：协同办公系统提供文档共享和协同编辑功能，使得员工可以方便地交流和分享各自的知识和经验，促进了知识的积累和共享。

4. 加强团队协作：协同办公系统提供了任务分配、跟踪和反馈功能，能够明确任务责任人和截止日期，减少任务的遗漏和重复，提高团队协作的效率和质量。

5. 提升企业管理水平：协同办公系统通过提供实时数据监控和报表分析等功能，使得企业管理层可以实时了解各项工作进展和绩效情况，做出及时的决策和调整。

三、价格

协同办公系统的价格根据不同的厂商和版本而有所不同。目前市面上有许多提供协同办公系统服务的供应商，如腾讯企业邮箱、钉钉、企业微信、Teambition等。

价格方面，一般来说，协同办公系统按照企业的规模和所需功能模块进行定价。通常以每个用户每月的费用计算，价格在几元到几十元不等。一些供应商还提供免费试用期和不同的套餐选择，以满足不同企业的需求。

总结：

协同办公系统作为一种企业级软件，通过提供实时通讯、组织协作、任务管理、文档共享、日程安排、项目管理等多种功能和作用，帮助企业提高工作效率、降低沟通成本、促进知识共享、加强团队协作和提升企业管理水平。价格方面，根据不同的厂商和版本而有所不同，用户可以根据自己的需求选择适合的协同办公系统。