
△主流的CRM系统悟空云图片
哎,说到CRM厂商有哪些这个问题啊,我得先跟你说说,其实这事儿吧,真不是一句话两句话能讲清楚的。你要是问我“哪些公司做CRM”,那我可能张口就能说出一堆名字来,但你要真想了解这些厂商之间的区别、特点、适合什么样的企业用,那咱们就得坐下来好好聊聊了。
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你知道吗?现在市面上做CRM系统的公司可太多了,多到有时候我都觉得眼花缭乱。尤其是这几年,数字化转型成了每个企业的必修课,客户关系管理(CRM)系统也就跟着火了起来。不管是大公司还是小团队,都想搞一套自己的CRM系统,用来管客户、管销售、管服务,甚至还想靠它来做数据分析和营销自动化。
不过说实话,很多人一开始对CRM的理解还挺片面的。他们以为CRM就是个记电话号码、存客户信息的小本子。其实啊,现在的CRM早就不是那么简单的东西了。它已经发展成一个集销售管理、客户服务、市场营销、数据分析于一体的综合平台了。所以选哪家厂商,真的挺关键的。
那咱们就从最出名的开始聊起吧——Salesforce。这哥们儿可以说是CRM界的“鼻祖”了,尤其是在国外,几乎成了CRM的代名词。你要是去问一个美国的企业主:“你们用什么CRM?”十有八九会听到“Salesuse”。它功能特别全,模块也多,像销售云、服务云、营销云、电商云啥的,应有尽有。而且它的生态系统特别强大,AppExchange上有成千上万的第三方插件可以集成,灵活性非常高。
但是呢,Salesforce也不是没有缺点。首先价格不便宜,尤其是对中小企业来说,动辄每人每月几十美元的订阅费,算下来一年可是一笔不小的开支。其次,它的学习曲线有点陡,刚上手的时候,很多功能都藏得特别深,新手容易懵。再加上定制化虽然强,但往往需要请专业的实施顾问或者开发人员来帮忙配置,这就又是一笔额外成本。
所以很多人就会想:有没有更简单、更便宜的选择呢?当然有啊!比如HubSpot CRM。这个系统我就特别喜欢推荐给中小型企业,尤其是那些刚开始做客户管理的公司。它的免费版本功能就已经很实用了,能记录联系人、跟踪邮件、管理 deals,界面还特别清爽,一看就懂。
而且HubSpot最大的优势是它的“入站营销”理念玩得特别溜。它不只是帮你管客户,还能帮你吸引客户。比如你可以用它来做内容营销、SEO优化、社交媒体发布、邮件自动化等等。对于想要通过内容获客的企业来说,简直是量身定做的工具。
不过话说回来,HubSpot也有它的局限性。比如说,当你业务做大了,需要更复杂的销售流程或者跨部门协作时,它的高级功能就开始显得不够用了。而且它的国际化支持相对弱一些,如果你的客户主要在欧美以外的地区,可能会遇到语言、时区、合规方面的问题。
那除了这两个,还有没有别的选择呢?当然有啊!国内也有很多做得不错的CRM厂商,比如纷享销客、销售易、EC(六度人和)、智齿科技这些。它们的特点是更贴近中国企业的实际需求,本地化做得非常好。
就说纷享销客吧,它是国内最早一批做移动CRM的公司之一。你想啊,中国的销售人员跑外勤特别多,手机办公几乎是常态。纷享销客就抓住了这一点,把移动端体验做得特别顺滑。你可以在外面见完客户,直接掏出手机更新客户状态、上传合同照片、发起审批流程,效率高得很。
而且它还整合了很多本土常用的办公工具,比如企业微信、钉钉、飞书,甚至还能对接金蝶、用友这些财务软件。这样一来,整个企业的数据流就打通了,不像有些国外系统,光是对接个微信都得折腾半天。
不过呢,纷享销客也有它的短板。比如说,它的国际版功能还不够完善,如果你是一家跨国企业,或者有海外业务拓展的需求,可能就得再考虑考虑。另外,虽然它宣传说是“PaaS平台”,支持高度定制,但真正要用起来,还是得依赖他们的技术团队支持,自己开发门槛不低。
再来说说销售易吧,这家公司也是国内CRM领域的老玩家了。它的定位比较明确,主打中大型企业的复杂销售场景。比如说你是个做工业设备的公司,销售周期长,涉及多个决策人,项目金额大,那销售易的项目型销售管理功能就特别合适。
它能把一个销售机会拆解成好几个阶段,每个阶段设置不同的任务、责任人、评审节点,还能自动提醒跟进。而且它对B2B销售的支持非常到位,比如可以做客户画像分析、竞争对手对比、报价管理、合同审批流程等等,整套体系非常完整。
但问题也来了——太重了。对于小公司或者销售模式简单的团队来说,这套系统反而显得过于复杂,用起来有种“杀鸡用牛刀”的感觉。而且实施周期也比较长,通常要几个月才能上线,期间还得投入不少人力去做培训和数据迁移。
那有没有更适合小微企业、追求快速上手的CRM呢?有啊,比如EC(六度人和)。这家公司的思路很清晰:既然现在大家都在用微信沟通客户,那就干脆把CRM和社交工具深度结合。你在EC里可以直接看到客户的微信聊天记录(当然是授权之后),还能一键拨打微信语音或视频通话,甚至能自动识别客户朋友圈的动态。
这种“社交化CRM”的概念在国内确实挺吃香的,特别是对于依赖个人关系成交的行业,比如教育、房产、金融理财这些。销售人员不用切换多个APP,所有客户互动都能在一个平台上完成,省时又省力。

但这也带来一个问题:隐私和合规风险。毕竟微信本身不是为企业通信设计的,大量客户数据存在第三方平台上,万一泄露了怎么办?而且腾讯对API接口的管控越来越严,未来能不能持续稳定对接,谁也不敢打包票。
说到这里,你可能发现了,每个CRM厂商都有自己的“杀手锏”,但也都有各自的“软肋”。所以选哪个,真的得看你企业的具体情况。你是做B2C还是B2B?销售流程复杂吗?团队规模多大?预算有多少?有没有IT技术支持?
举个例子,如果你是个初创公司,团队不到20人,主要靠线上获客,那我建议你先试试HubSpot CRM或者Zoho CRM这类轻量级系统。它们上手快、成本低,还能随着业务增长逐步升级。
但如果你是个年营收过亿的制造企业,销售团队遍布全国,项目周期动辄半年以上,那你可能就得考虑Salesforce、Microsoft Dynamics 365或者销售易这样的专业级系统了。虽然贵点,但稳定性、扩展性和安全性更有保障。
哦对了,差点忘了提微软家的Dynamics 365。这个系统其实挺有意思的,它最大的优势就是和Office 365、Teams、Azure这些微软全家桶无缝集成。如果你公司已经在用Outlook排日程、用Excel做报表、用Teams开会,那Dynamics 365简直就是天然的好搭档。
你可以直接在Outlook里点击一个客户邮件,自动关联到CRM里的联系人档案;也可以在Teams会议结束后,自动生成跟进任务。这种办公一体化的体验,真的能大幅提升工作效率。

不过呢,Dynamics 365也有它的痛点。首先是价格结构比较复杂,不同模块分开计费,一不小心就超预算了。其次是它的用户界面相比Salesforce或HubSpot来说,稍微有点“老旧”,不够现代化。虽然这几年一直在改版,但整体视觉和交互还是偏传统企业风。
那除了这些主流厂商,还有一些新兴势力也在冒头。比如国内的神州云动(CloudCC),走的是PaaS路线,强调“可定制性”。你可以像搭积木一样,根据自己行业的特殊需求,去搭建专属的CRM应用。这对于一些非标行业,比如咨询、工程、医疗设备等,特别有吸引力。
还有像简道云、明道云这类低代码平台,虽然严格来说不算传统意义上的CRM厂商,但很多企业也会拿它们来自建CRM系统。好处是灵活、便宜、上手快,坏处是缺乏标准化的最佳实践,后期维护起来可能比较麻烦。
说到这里,我觉得有必要提醒一下:选CRM不能只看功能列表,还得考虑实施和服务。再好的系统,如果没人会用,或者上线后没人维护,最后都会变成“僵尸系统”。
我就见过不少企业,花几十万上了个CRM,结果员工嫌麻烦,该用微信用微信,该用Excel用Excel,CRM反倒成了摆设。所以啊,选系统的时候一定要考虑用户体验,最好让一线销售也参与进来试用和反馈。
另外,数据迁移也是个头疼的事儿。很多老企业以前都是用Excel或者纸质台账记客户信息,现在要导入新系统,格式乱七八糟,重复数据一大堆。这时候就需要厂商提供专业的数据清洗和迁移服务,不然上线第一天就得抓瞎。
还有权限管理这块也不能忽视。你总不能让实习生也能看到公司所有客户的合同金额吧?所以一个好的CRM系统,必须要有细粒度的权限控制,比如按部门、岗位、区域来分配数据访问权限,确保信息安全。
说到安全,这也是很多企业在选CRM时特别关心的一点。尤其是金融、医疗这类敏感行业,数据一旦泄露后果不堪设想。所以现在越来越多的企业倾向于选择私有部署或者混合云方案,而不是完全依赖SaaS公有云。
像Salesforce、纷享销客这些厂商其实都提供了私有化部署选项,虽然成本更高,但换来的是更高的可控性和合规性。特别是面对GDPR、个人信息保护法这类法规时,私有部署更容易满足审计要求。
不过话说回来,也不是所有企业都需要这么高的安全级别。对于大多数普通行业来说,主流SaaS CRM的安全措施已经足够用了。毕竟这些大厂都有专业的安全团队,数据中心也经过多重加密和灾备设计,比你自己搭服务器靠谱多了。

还有一个容易被忽略的点:移动端体验。现在 sales people 出差多、见客户频繁,很多时候都需要在路上处理工作。如果CRM的手机APP不好用,加载慢、卡顿、功能残缺,那大家肯定不愿意用。
所以我建议你在评估CRM的时候,一定要亲自下载APP试试看。看看打开速度快不快,能不能离线操作,拍照上传合不流畅,通知推送及不及时。这些细节看似小事,实际上直接影响使用率。
还有集成能力也很关键。现在的企业很少只用一个系统,通常还有ERP、财务软件、电商平台、客服系统等等。如果CRM不能和其他系统打通,数据孤岛问题就会越来越严重。
比如你从淘宝接到一笔订单,客户信息进不了CRM;售后问题在客服系统里解决了,销售却不知道。这样下去,客户体验怎么可能好?所以我在推荐CRM的时候,总会特别关注它的API开放程度和预置集成插件的数量。
像Zoho CRM在这方面就做得不错,它自带几百个集成连接器,能轻松对接Gmail、QuickBooks、Shopify、Mailchimp等等常用工具。而且它的API文档写得很清楚,开发者上手很快。

不过Zoho也有它的争议点——产品线太多太杂。除了CRM,它还有邮箱、文档、项目管理、人事系统一大堆,号称“All-in-One Workplace”。听起来很美好,但实际用起来你会发现,各个模块之间的协同并不如想象中顺畅,有时候反而增加了学习负担。
那回到国内厂商,除了前面提到的几家,还有像百会CRM、八百客这些老牌选手。虽然现在声量不如从前,但在某些细分市场还是有一定用户的。比如百会CRM在教育、培训行业有不少案例,价格也比较亲民。
而八百客作为中国最早的SaaS CRM公司之一,曾经风光无限,可惜后来没能跟上移动互联网的浪潮,逐渐被 newer players 超过了。但它在国企、政府类客户中还有一些存量市场。
说到这里,你可能想问:这么多厂商,到底该怎么选?我的建议是,先别急着买,先列个需求清单。问问自己:我们最痛的点是什么?是客户信息散乱?销售过程不透明?还是跟进效率低?
然后根据这些核心需求,筛选出3-5家候选厂商,申请试用。现在很多CRM都提供14天或30天的免费试用期,足够你初步体验了。试用的时候,最好拉上几个关键用户一起参与,比如销售主管、客服经理、市场负责人。
让他们从各自的角度去测试系统,看看是否符合工作习惯。比如销售关心的是录入客户快不快、查看商机方不方便;客服在意的是工单流转顺不顺畅、知识库好不好查;市场则更关注线索分配机制和转化漏斗分析。
试用完之后,再组织一次内部讨论会,汇总反馈意见。这时候你就能比较客观地判断哪个系统更适合你们了。
当然啦,预算也是一个绕不开的话题。我知道很多老板嘴上说着“系统重要”,可真到掏钱的时候就开始犹豫了。毕竟现在经济环境不太好,每一分钱都得花在刀刃上。
但我得实话告诉你:CRM这种东西,真不是越便宜越好。便宜的系统可能功能残缺、稳定性差、服务跟不上,最后反而耽误事。与其反复换系统,不如一步到位选个靠谱的。
当然也不用一味追求高端。就像买车一样,你是个日常通勤的上班族,非要买辆保时捷也没必要。关键是匹配你的实际需求和发展阶段。
顺便提一句,现在很多CRM厂商都推出了按需付费的模式,比如按用户数、按功能模块、按使用量来计费。这对初创企业特别友好,前期投入小,后期可以随时扩容。
还有的厂商提供“成功服务包”,包含培训、实施、数据迁移等一系列支持,虽然贵一点,但能大大降低上线风险。对于第一次上CRM的企业来说,这笔钱其实是值得花的。
说到上线,我还得强调一点:变革管理很重要。任何新系统的引入,本质上都是一次组织变革。你不能指望发个通知让大家明天开始用新系统,第二天 everyone 就乖乖照做了。
现实往往是:老员工抵触、新功能不会用、数据懒得录……这些问题都需要提前规划。最好的做法是成立一个项目小组,指定内部 champion(倡导者),定期组织培训和答疑,甚至可以设置一些激励机制,比如谁录入客户最多就奖励咖啡券之类的。
慢慢形成使用习惯后,系统才能真正发挥价值。否则再先进的工具,也只是个摆设。
对了,我还想聊聊AI在CRM中的应用。这几年AI真是无处不在,CRM也不例外。像Salesforce推出了Einstein AI,HubSpot有Content Assistant,国内的销售易也在推智能推荐、预测分析这些功能。
这些AI能力具体能干啥呢?比如它可以自动分析客户邮件情绪,提醒你某个客户最近不太满意;或者根据历史数据预测某个商机的成交概率,帮你优先跟进高潜力客户;甚至还能自动生成销售报告、撰写跟进邮件草稿。
听起来是不是很酷?但你也别太迷信AI。目前这些功能更多是辅助性质,离真正的“全自动销售”还差得远。而且AI模型的质量很大程度上取决于你输入的数据质量。如果你的CRM里一堆垃圾数据,那AI给出的建议很可能也是 garbage in, garbage out。
所以啊,别指望靠AI拯救你的CRM,先把基础的数据规范做好才是正道。
最后我想说的是,选CRM不是终点,而是起点。系统上线只是第一步,后续的持续优化、迭代升级、用户反馈收集同样重要。一个好的CRM应该是随着企业成长而不断进化的,而不是一锤子买卖。
所以啊,在选择厂商的时候,除了看产品本身,还得看看他们的客户成功团队靠不靠谱。有没有定期回访?能不能提供行业最佳实践分享?遇到问题响应速度怎么样?
这些软实力,往往比冷冰冰的功能列表更能决定你未来的使用体验。
总之呢,CRM厂商确实有很多,各有各的优势和适用场景。没有绝对的好坏,只有适不适合。关键是要搞清楚自己的需求,理性评估,别被天花乱坠的宣传语忽悠了。
好了,说了这么多,估计你也听累了。但我真心希望这些唠叨能对你有点帮助。毕竟选CRM这事儿,真的马虎不得。花点时间研究清楚,将来少走弯路,值!
相关自问自答:
Q:我是小微企业,预算有限,有没有性价比高的CRM推荐?
A:当然有啊!像HubSpot CRM的免费版就很适合小微企业,功能够用还不花钱;国内的话可以看看EC、简道云这类轻量级系统,价格亲民,上手也快。
Q:我们公司已经在用钉钉了,能不能找个和钉钉打通的CRM?
A:完全可以!纷享销客、销售易、EC这些国内厂商都和钉钉深度集成,可以直接在钉钉里使用CRM功能,消息同步、审批流程都很方便。
Q:Salesforce真的那么难用吗?
A:对新手来说确实有点门槛,界面复杂,功能太多容易迷路。但一旦熟悉了,它的灵活性和扩展性是真的强。建议搭配培训课程或找实施顾问帮忙。
Q:CRM能帮我们提高销售额吗?
A:不能保证一定提高,但能帮你更好地管理销售过程。比如提醒跟进、分析转化率、优化策略,长期来看对提升业绩是有帮助的。
Q:数据安全怎么保障?
A:正规CRM厂商都会有数据加密、权限控制、备份机制。如果是敏感行业,建议选择支持私有部署或混合云的方案,并签订数据保密协议。
Q:员工不愿意用CRM怎么办?
A:这是常见问题。建议从简化操作入手,选择界面友好的系统,同时加强培训和激励,让员工感受到用CRM确实能减轻工作负担。
Q:CRM和ERP有什么区别?
A:简单说,CRM管“客户”,ERP管“资源”。CRM侧重销售、市场、服务;ERP管财务、库存、生产。两者可以打通,形成完整的企业管理系统。
Q:能不能自己开发一个CRM?
A:技术上可行,比如用低代码平台搭建。但长期维护、功能迭代、用户体验可能不如专业厂商成熟,除非你有专门的技术团队,否则不建议这么做。

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