行政办公物品管理制度规定：办公必备

一、前言

大家好！为了创造一个高效有序的工作环境，确保我们每位同事都能在日常工作中获得所需的办公资源支持，特制定本《行政办公物品管理制度规定》，希望大家能够共同遵守和支持。

二、办公用品采购管理流程

△悟空云产品截图

1. 需求提交：当部门或个人有新的办公用品需求时，请通过OA系统填写《办公物资申请表》，并详细说明所需物资名称及用途；

2. 审批流程：行政部门将根据库存情况和预算限制对申请进行审核，在接到通知后的3个工作日内完成处理；

3. 物资发放与领取：经批准后由仓库管理员统一采购入库，并按照申请单内容分发至各部门负责人处；

△悟空云产品截图

4. 领用登记制度：请各位同事自觉做好领用记录，以便后期管理和维护。

三、办公设备使用规则

办公电脑、打印机等固定资产需按指定位置摆放，未经允许不得随意挪动；

△悟空云产品截图

使用过程中如遇故障问题，请及时联系IT支持团队解决，切勿自行拆卸维修；

下班离岗前务必关闭电源开关，长时间不使用的电器也应拔掉插头节省能源；

对于公共区域内的设施（如会议室投影仪），遵循“谁使用谁负责”的原则，使用完毕归还原位整理干净。

四、节约意识培养

提倡绿色环保理念，在保证工作效率的前提下尽量减少纸张消耗；打印文件时首选双面模式，非正式场合下可优先考虑电子化方式传递信息；对于废旧文具、耗材等做到分类回收利用，避免造成不必要的浪费。

五、监督考核机制

为确保上述规定的有效执行，公司将定期开展专项检查活动，对于违反相关条款的行为给予批评教育直至相应处罚措施；同时设立奖励项目鼓励大家积极参与到优化工作环境中来，形成良好氛围。

以上就是本次关于行政办公物品管理制度的规定介绍啦～希望通过我们的共同努力，能够让办公室变得更加美好和谐！如果还有任何疑问欢迎随时向行政部门反馈哦~

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