怎么进行远程办公通知?
一、前言
嘿小伙伴们!鉴于最近疫情的影响和大家的实际需求,咱们公司决定启动远程办公模式啦!接下来就跟大家分享一下如何顺利地开展这项工作。
二、准备工作
1. 硬件设备
△悟空云中的百种企业管理软件,实现实时按需搭建与修改
确保你的电脑能正常使用,摄像头清晰(方便开视频会议),麦克风声音响亮无杂音。
2. 软件安装
即时通讯软件:比如钉钉或者企业微信,保持在线状态哦;
△悟空云产品截图
项目管理工具:Trello 或 Jira 这类可以帮助团队协作的神器记得下载好;
云存储服务:用百度网盘或 Dropbox 来存放共享文件吧!
△悟空云产品截图
三、沟通协调
1. 沟通渠道
每日站会:每天早上固定时间点召开简短的视频会议,汇报昨天完成的任务以及今天计划做的事情;
周报制度:每周五下班之前提交本周工作总结及下周工作安排;
问题反馈:遇到任何难题及时与同事交流解决方法,避免耽误进度。
2. 工作记录
无论是文档还是代码都要做好版本控制,并且每次修改都附上详细说明,便于后期追踪查阅。
四、注意事项
健康第一:长时间对着屏幕容易视力疲劳,每隔一段时间起来活动活动身体;
专注高效:给自己设定明确的工作目标,在规定时间内完成任务;
相互信任:虽然不能面对面接触了,但还是要相信彼此的专业能力,共同努力把活儿干漂亮!
好了,以上就是关于“怎样开始愉快又高效的远程办公”的全部内容啦~ 如果你还有其他更好的建议欢迎随时分享给大家哦!祝我们都能在家也能创造出不亚于办公室的生产力水平!加油ヾ(◍°∇°◍)ノ゙
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