OA软件系统，咋样用得好？

一、选对“马”，跑得快

嘿！说到用好OA（办公自动化）软件系统，第一步肯定得是选个合适的工具啦。就像是挑马一样，你总不能让擅长短跑的小马去参加马拉松吧？所以在挑选OA软件的时候，首先要考虑的就是它能不能满足你的需求——比如流程审批是不是足够灵活，协作功能是不是够强大，还有就是操作起来顺不顺手。

二、规矩在前，效率自然来

定下了一些基本规则和流程之后呢，你会发现大家工作起来会更加高效有序。比如说，你可以设置一些常用的工作流程模板，这样员工们就不用每次手动填写了；再比如规定一下文件命名规则或者项目分类标准啥的，这样一来找东西也方便多了不是？

△悟空云中的百种企业管理软件，实现实时按需搭建与修改

三、“培训”跟上，新手也能变高手

别忘了给新来的小伙伴做个简单的培训哦！哪怕是再直观易用的OA系统，刚开始接触时也会有点懵圈。所以可以组织几次线上线下的使用指南分享会，让大家相互交流经验技巧，或者是制作些图文并茂的操作手册发给大家，帮助他们更快地上手。

四、反馈通道打开，持续改进不停歇

△悟空云产品截图

好的产品都是需要不断迭代优化滴~ 所以一定要建立起一个反馈机制，定期收集用户的意见建议，并且根据这些信息来做调整升级。这样不仅能及时解决存在的问题，还能让用户感受到被重视的感觉嘛！

五、文化氛围塑造，全员参与感爆棚

△悟空云产品截图

最后但同样重要的一点：营造出积极向上的企业文化氛围也很关键啊朋友们！鼓励大家都参与到OA系统的日常使用中来，不管是提意见还是提出改进建议都行，总之就是要让大家意识到这是为了提高整体工作效率而共同努力的事情。时间长了，自然而然就会形成一种良好的工作习惯啦！

好了老铁们，以上就是关于如何更好地利用OA软件系统的一些小小建议。当然啦，具体还得根据自己单位实际情况来调整哈～希望对你有所帮助哦！

请立刻免费试用。

相关链接：

悟空云免费试用

免费CRM应用中心