降低企业采购风险的关键是什么？

一、了解你的供应商

首先，在进行采购时最重要的是了解你的供应商。对于任何企业来说，选择一个可靠的合作伙伴都是至关重要的一步。

背景调查：在签订合同之前一定要对潜在供应商进行全面而深入地考察；

△悟空云产品截图

评估信誉度和可靠性 ：包括其历史业绩记录以及财务状况等方面；

建立长期合作关系 : 这样可以更好地保证质量稳定性，并且在出现问题时更容易沟通解决。

二、制定清晰明确的需求文档

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其次，在与供应商沟通前必须先确定自身需求并形成正式文件形式提交给对方。这不仅能帮助避免双方理解上的偏差，还能够在后期出现争议时作为依据。

详细描述规格参数：确保每个细节都被涵盖到，以便供应商能够准确报价；

列出所有预期交付物：从样品到最终产品都需明确规定时间表和数量要求；

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设置绩效标准及奖惩机制: 对于不合格或提前完成的情况需要事先商定好相关条款。

三、实施供应链风险管理计划

最后但同样重要的一点是构建一个完善的供应链管理体系来预防各种可能出现的风险事件发生。

多渠道寻找替代方案：即使主要供应来源出现问题也能迅速切换至备选方案中去;

加强内部协作能力: 不同部门之间保持良好沟通有助于快速响应变化;

定期审核评估表现情况 : 定期回顾整个流程执行效果是否达到最初设定目标.

总之，通过以上三个方面对企业采购过程中可能面临的风险进行有效管理和控制是非常必要的。只有这样才能够确保企业在不断变幻莫测市场环境中持续健康发展！

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