移动办公OA系统，在当前越来越便捷高效的办公方式中，已成为企业必不可少的一种工作平台。这种系统能够帮助企业员工快速、高效地完成任务，提高工作效率，减轻员工负担，同时也保障了企业的信息安全。但是，要让移动办公OA系统发挥最大的作用，我们需要详细了解它的使用方法和技巧。

一、充分了解OA系统，掌握其核心功能

首先，OA系统作为一种企业级的管理软件，需要我们对它的相关功能有所了解。了解它的核心功能和操作方式，才能更好地利用它提高工作效率，例如文档管理、任务管理、申请审批等。

1.文档管理

文档管理是企业OA系统的基础功能之一，它能够有效地协助企业员工完成各种文档的创建、管理和共享。企业管理员需要事先将各类文档建立相应的分类目录，员工们根据自己的工作需要上传相应的文档，然后协同编辑、批注并对版本进行管理。这样，不仅可以避免文档版本混乱、内容重复等问题，还能确保各部门之间知识和信息的共享和传递。

2.任务管理

任务管理是OA系统的另一个核心功能。企业管理员可以根据工作需要设置相应的任务和任务关键节点，指定任务负责人并设定任务时限，然后员工们按照任务要求完成相应的工作内容。在任务完成过程中，可以及时反馈任务进度和完成情况，有效协调工作流程和人员协作，提高工作效率。

3.申请审批

申请审批也是企业OA系统不可或缺的功能之一。它能够提供各类流程的审批信息，包括请假申请、报销申请、用品申请等。流程发起人可以提交相应的审批请求，审批人员可以根据各自权限对申请进行审批，并及时反馈审批结果。通过这样的流程，可以减少错误率和审批周期，保证员工的权利和利益。

二、实行移动化办公模式，随时随地工作

在互联网普及的时代，我们已经不再需要在办公室工作了。许多公司已经开设了“弹性工作制”，让员工们采取更为灵活的工作方式。而OA系统的推广，则为员工和企业带来了更高效的工作体验，更舒适的工作环境。

1.出差工作

出差或外出办公的员工，需要充分利用移动办公的便利条件，即使在户外也能完成任务。这时，只需通过手机或电脑登录OA系统，了解工作进展和下一步计划，可以让相关领导或同事及时掌握自己的工作进度。

2.在线协作

移动办公使得远程协作成为可能，对于需要多人协作的任务，OA系统的在线协作功能可以让每个人根据自己的工作内容进行分工和配合，同时及时交流和反馈任务进展和状态。这样可以提高工作效率，减少沟通成本。

三、加强信息安全管理，保障公司数据机密

对于企业来说，保密无疑是最重要的。在移动办公模式中，我们必须特别强调信息安全。因此，我们需要提醒管理层和员工加强以下几个方面的工作。

1.管理员权限设置

系统管理员应该针对不同的业务部门和管理层，设定不同的权限，以保障企业数据的安全。比如决策者，可以访问所有公司数据；而一般员工只可以访问其所授权的数据内容。

2.数据传输加密

在移动办公过程中，数据的传输必须加密。如果员工通过公共网络进行数据传输，必须避免使用公共网络、WIFI等不安全的网络环境。对于加密等级较低的数据，最好不要在外网传输。

3.设定短信验证

在登录移动OA系统时，最好设置短信验证。这样可以提高系统的安全性，保障数据传输的准确性。同时，必须对手机进行密码保护，加强手机用户的快捷锁定设置，以避免未经授权的用户利用数据。

总的来说，移动办公OA系统是否发挥最大作用，关键在于企业与员工是否充分理解其作用和使用方法。我们应该在工作实践中不断总结经验，不断加强机制建设和人员培训，为企业的效率和安全提升不断努力。