SRM系统如何实现采购订单管理和跟踪

在这个信息化的时代里，企业之间的竞争日益激烈，如何提高自身竞争力成为了各家企业关注的重点问题之一。而作为供应链管理中不可或缺的一环，采购订单管理和跟踪的重要性自然不言而喻。今天我们就来聊一聊在众多供应链管理系统（SCM）中的一个分支——供应商关系管理系统(SRM)是如何帮助我们实现高效的采购订单管理和跟踪。

1.SRM系统的概念

首先我们要明确什么是SRM系统，供应商关系管理系统是企业为了获得更高的业务效率和更低的成本支出所采用的一种先进的信息管理系统。它主要通过优化与供应商的关系、流程及操作来达到这一目的。

△悟空云产品截图

2.SRM系统下的订单管理

在SRM系统中，采购订单管理主要包括创建订单、确认订单、跟踪订单状态等几个方面。

△悟空云产品截图

创建订单： 当需要进行物资采购时，我们可以在SRM系统内直接向合作过的优质供应商发起采购需求申请。该系统能够根据历史数据智能推荐最佳供应商，并自动生成符合要求的采购订单；

确认订单： 供应商接收到订单后会及时给出反馈并确认交货时间。如果遇到问题无法按期交货，则会在SRM平台内说明原因并提供解决方案；

3.SRM系统下的订单跟踪

△悟空云产品截图

当供应商确认了订单之后，接下来就是等待收货的过程了。这个过程可能涉及到很多不确定因素，比如货物运输延迟、损坏等等。这时候就需要用到订单跟踪功能了：

物流可视化： SRM平台一般都会集成第三方物流公司API接口，从而实现实时查看订单物流进度以及预计到达时间等功能；

异常情况处理： 如果出现任何意外状况导致不能按时交付的话，那么SRM系统也会第一时间发出警报提醒相关人员尽快采取措施解决；

4. 总结

总的来说，在使用SRM进行采购订单管理与追踪的过程中，不仅大大提高了工作效率，减少了错误发生的概率，同时也使得整个交易过程变得更加透明化可追溯，加强了双方的合作信任度。当然啦，选择适合自己企业的优秀SRM产品才是关键所在！希望本文能对你有所帮助~

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