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无代码搭建系统进行高效的项目管理

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  项目管理是企业管理的重要部分,其好坏影响着企业的经营发展。在进行项目管理时,企业可能遇到:项目工期延后,项目无阶段性目标,工期紧凑,缺乏报告工具等,这些问题会消耗客户及项目成员大量时间精力,影响企业效益。

  使用无代码搭建系统,能轻松完成项目周期和进程的功能,并全面把握项目合同款项的支付情况。雀书作为无代码产品,在管理项目阶段、项目人员、费用开支、项目合同应收/应付款等方面,更方便易用。

  在雀书中可以用新增表记录的触发形式的流程,实现员工新增立项数据即自动触发进入审批流程。进入流程引擎后,我们通过选择审批类型、多人审批方式等自由配置合适的审批流程。

  

  当员工新增项目立项数据触发审批流程时,审批人会收到对应的任务审批通知,并能在流程代办中心快速处理该申请。

  

  

  在审批节点下添加审批结果的分支节点,接着在不同节点后选择数据更新字段,将审批结果自动更新到项目立项申请表上。在通过分支后添加新增表数据节点,自动在项目列表新增通过立项的项目,并将已有的项目信息自动填写到对应项目列表信息上,并为新增的项目信息自动添加项目编号。

  

  

  日常项目合同管理中,合同应收/应付款的管理常令人头疼。应收款处理不当容易造成账款积压,应付款支付不及时影响企业信誉,二者都不利于公司的经营发展。在雀书,我们可以在合同账款管理上添加剩余天数计算和临期提醒,并做相关的报表统计,这样组合能够很好的进行合同款项的管理。新建表单时间字段触发形式的流程,选中需要进行提醒的日期字段,再配置好提醒的时间,就能轻松实现智能的账款提醒。

  通常项目管理涉及多个板块,而企业分散管理无法及时把握到该项目的其他模块信息,这种割裂极大增加项目管理的负担。雀书的关联表字段支持单个字段与多个表格的关联。因此我们只需要将项目编号或名称与其他模块进行关联,并在项目列表添加对应关联表,就能轻松在项目信息同步看到其下的项目阶段、项目人员、物品使用、费用支出等情况。

  

  企业使用电子表格管理合同信息和款项时,遇到新增合同多条款项信息,需要退出到款项表格进行新增,操作繁琐。雀书有自定义详情按钮,我们可以在合同信息表格添加“新增应收款”或“新增应付款”的按钮,通过按钮直接打开合同款项的表单进行新增,减少操作,提高便捷。

  

  

  当企业项目数量多信息繁杂时,可以增加多个表格视图进行数据的自动整理。只需在增加视图时配置想要的数据处理条件如分组、筛选、过滤等,就能够在表格上快速切换查看不同角度的项目数据。此外,还可以通过日历视图直观展示项目时程;甘特图把握项目进度。

  

  雀书支持柱形图、折线图、饼状图、漏斗图、公告等丰富组件,能对项目表的各个数据进行统计分析。选择图表简单配置,就可以快速创建出统计图表和统计表格,无需公式函数或复杂设置。报表统计会随着表格数据变动而自动更新,不需要人为额外更新能减少工作量。并且点击图表或统计表格上的数值,还可以直接进去查看和编辑详情。

  

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