1、录凭证

凭证录入包含两部分信息：凭证头（凭证字、凭证号、日期、附件）和凭证体（摘要、科目、金额）

1）凭证头部

凭证字展示后台设置的默认值，凭证号根据当月生成的凭证数量自动生成，日期默认为系统日期，可以编辑为其他日期（凭证日期为几月份，凭证期数就为第几期），附单据手动输入无需上传。

2）凭证体-摘要

摘要可手动输入并可以编辑凭证摘要库，鼠标放在摘要列时，显示“摘要”按钮，点击显示维护好的摘要并可以进行编辑与删除，可在摘要库中双击选择摘要。

3）凭证体-科目

科目鼠标点击科目输入框，下拉显示科目列表，可以直接选择，并且支持快捷新增科目

鼠标放在科目列，显示“科目”按钮，可在科目弹窗选择科目，且选择科目时，不能选择非明细科目，如果选择非明细科目了，提示“科目不能选择非明细科目”

4）凭证保存/保存并新建

保存或保存新增会验证录入凭证是否填写完整，当凭证体内容什么都不填写时，点击保存，提示“第1条分录摘要不能为空”；当录入摘要，其他信息都不录入时，点击保存提示“录入借贷不平”；当录入摘要和会计科目，金额不录入时，点击保存提示“请录入借贷方金额”；当只录入借方或贷方的一方金额数据，点击保存提示“录入借贷不平”；当借方金额不等于贷方金额时，点击保存提示“录入借贷不平”

5）凭证新建

保存成功后，顶部按钮变更为：新建、审核、复制、删除。点击新建，跳转到录凭证页面
新建选择凭证日期不可选择已结账期数的日期，且不能选择账套开启期间之前的日期

6）凭证审批

保存成功后，可进行凭证审批。点击审批按钮，审核成功之后，凭证页展示“已审核”印章以及显示审批人信息。审核之后，出现“反审核”按钮（即撤销审核，撤销审核后，可继续编辑和删除凭证），且不可执行“保存、删除”操作，即审核通过后不允许编辑和删除。已经结账的凭证不可以进行审核和反审核操作。

7）凭证复制

点击复制按钮跳转到录凭证页面，并且把从上一页面复制的信息自动填充

8）凭证删除

审核之前允许删除凭证，删除时弹窗提示“您确认要删除此凭证吗？删除后将不可恢复，并会产生断号。”已审核的凭证不可删除，以及已经结账的凭证也不可以删除。

9）凭证模板

可对录入的凭证保存为模板，以及可以新建时使用该模板，双击选择模板，凭证信息自动填充。

10）凭证快捷键

录入凭证时，可以使用快捷键，点击快捷键按钮，显示录凭证操作的快捷键说明。

2、查凭证

1）查凭证列表

查凭证列表中点击凭证字号，页面跳转到录入凭证页面，可凭证进行编辑，查看已结账的凭证不能进行编辑。附件字段可以添加上传附件（图片），并且上传附件可浏览、下载、删除。

2）查凭证-多条件筛选

列表可以根据不同的字段信息查询凭证，默认只展示会计期间的筛选条件，支持展开并根据其他字段查询。

3）查凭证-添加

查凭证页面可以进行添加凭证，点击【添加】按钮，页面会跳转到录凭证页面进行新建凭证。

4）查凭证-审核

查凭证页面可以勾选单个凭证进行审核或批量进行审核。审批成功后，系统会提示操作成功。
对于已经结账的凭证不可以进行审批。

5）查凭证-反审核

查凭证页面可以勾选已审批的凭证进行反审核或批量进行反审核。反审批成功后，系统会提示操作成功。对于已经结账的凭证不可以进行反审核。

6）查凭证-批量删除

查凭证页面可以勾选未审批的凭证进行删除或批量删除。删除成功后，系统会提示操作成功。对已经审核的凭证无法进行删除。删除已审核的凭证，系统提示：删除失败，凭证已审核，不允许删除已审核凭证！对于已经结账的凭证不也可以进行删除。

7）查凭证-导入

在系统右上角点击「更多」按钮，则会出现导入按钮，点击「导入」则系统会弹出导入界面。
1、导入需要先下载《凭证导入模板》，模板中的表头名称不能更改，表头行不能删除，其中标*为必填项，必须填写
2、上传已填写导入数据的凭证导入模板

8）查凭证-导出

在系统右上角点击「导出」则系统会导出所有凭证。

9）查凭证-整理

整理是对断号的凭证进行重新整理有两种整理方法：
1.按凭证号顺次前移补齐断号：勾选按照凭证号日期重新顺次编号方式整理，并且有断号时，点击确定，系统自动对凭证字号断号进行调整补齐。
2.按凭证日期重新顺次编号：勾选按凭证日期重新顺次编号方式整理，并且有断号时，点击确定，系统自动对凭证字号断号进行调整补齐。

10）查凭证-插入

在系统右上角点击「更多」按钮，则会出现插入按钮，点击「插入」则系统会弹出插入凭证界面。插入就是可以移动凭证，将其中一个凭证移动到另一个凭证之前

3、凭证汇总表

1）凭证汇总列表

凭证汇总表是按照科目和期数对凭证进行汇总，点击凭证汇总列表中科目编码，可以跳转到明细账功能模块查看科目的凭证信息。

2）凭证汇总-多条件筛选

列表可以根据不同的字段信息查询凭证，默认只展示会计期间的筛选条件，支持展开并根据其他字段查询。（其中科目级次是指科目在树状结构中的层级，1至2则代表展示一级和二级的科目）

3）凭证汇总-添加

凭证汇总表页面可以进行添加凭证，点击【添加】按钮，页面会跳转到录凭证页面进行新建凭证。

4）凭证汇总-打印

在系统右上角点击「打印」按钮，系统将会打印出所有科目凭证汇总数据。